СЭД для небольшого амбициозного гос. учреждения

SkL1F | 06.08.10 | #
Здравствуйте!

Работаю в небольшом (менее 20 сотрудников) государственном учреждении в Москве. Хотим быть глотком свежего воздуха в гос. структуре - пытаемся ломать бюрократические барьеры и заслоны :-)

Короче говоря, очень интересует тема СЭД. Пока разбираюсь, копаюсь, вчитываюсь и т.п. Хочется услышать ваших советов, уважаемые форумчане, относительно того, какую систему выбрать.

Вот список пожеланий, требований и просто примечаний:

1. Регистрация входящих-исходящих писем. Письма шлют постоянно то в ворде, то в Тиффе. Хотелось бы это все регистрировать и иметь возможность оперативного поиска.

2. Система оперативных внутренних поручений, контроля их выполнения и т.п.

3. Хранение различных категорий документов: бухгалтерские, письма, приказы, договора и пр.

4. Понятный, приятный интерфейс.

5. Наличие возможности электронного подписывания документов.

Хотя бы так. Ну и чтобы стоило приемлемых денег.

Заранее большое спасибо!
Ответы
Alexander Paukonen | 06.08.10 | #
Здравствуйте, SkL1F!

Хочу посоветовать Вам нашу систему "СЭД ЭТЛАС". По всем Вашим критериям она подходит. Интерфейс у нас хороший, очень простой для понимания и работы. Хоть и являюсь официальным представителем системы, но сам в ней работаю и действительно так считаю :)

Посмотреть общее описание системы можно здесь:
http://www.atlas-soft.ru/products/atlas-bpms

Также есть демо-версия со всеми возможностями, работает месяц:
http://www.atlas-soft.ru/demo/atlas-bpms-demo-version
Занимает 20 мб, ставится за несколько минут.

Если наша система Вас заинтересует, то буду рад ответить на любые вопросы по телефону (812) 528-67-48 или по почте paukonen@atlas-soft.ru.
FossWare | 09.08.10 | #
SkL1F
Работаю в небольшом (менее 20 сотрудников) государственном учреждении в Москве.

Вот список пожеланий, требований и просто примечаний:
1. Регистрация входящих-исходящих писем. Письма шлют постоянно то в ворде, то в Тиффе. Хотелось бы это все регистрировать и иметь возможность оперативного поиска.
2. Система оперативных внутренних поручений, контроля их выполнения и т.п.
3. Хранение различных категорий документов: бухгалтерские, письма, приказы, договора и пр.
4. Понятный, приятный интерфейс.
5. Наличие возможности электронного подписывания документов.
Хотя бы так. Ну и чтобы стоило приемлемых денег.


Ну под ваши требования подходит чуть ли не любая СЭД, так что выбор велик. Могу посоветовать начать свой обзор с СЭД FossDoc.

Преимущества системы:
До 7 пользователей абсолютно бесплатна.
Встроенная поддержка криптопровайдера Microsoft CryptoApi (бесплатная цифровая подпись, разработанная фирмой Microsoft).
Специальный модуль для гос.учереждений (Обращения граждан).
Разработаны электронные учебники по установке, настройке и эксплуатации системы.
Конкурентоспособная цена по сравнению с другими СЭД.
И многое другое.
Более подробно о системе FossDoc и ее функциональных возможностях можно прочесть на сайте продукта.
DuxSoft | 11.08.10 | #
Добрый день, SkL1F.

Систем, подходящих Вам по требованиям, действительно много. Здесь я совершенно согласна с коллегой из FossDoc-a.

СЭД Акта, не исключение. :D

Чем мы лучше?

:arrow: Система готова к работе, не нужно ничего доделывать, допиливать, собирать и пр.
:arrow: Поставить и настроить можете сами. На время установки техподдержка бесплатная.
:arrow: Требования к "железу" и ПО - минимальны. Можно использовать бесплатную СУБД.
:arrow: Цена - летняя! Вы как раз попадаете на акцию 20 лицензий за 10 000 рублей!

У нас есть опыт работы с гос. учреждениями (мед. учреждения, ссузы, и др.), будем рады работать с Вами.

Попробовать программу "в деле" можно на нашей демо-площадке, либо заказав trial-версию.


С уважением,
Голец Юлия Николаевна

Начальник коммерческого отдела ООО «ДакСервис»
Тел.: +7 (8634) 320-875, 320-881 доб. 1
Факс: +7 (8634) 320-833, 320-829
E-mail: yugolets@duxsoft.ru
www.duxsoft.ru
Sunchezzz | 31.08.10 | #
Работал с разными СЭДами, и считаю, что оптимальнее и удобнее системы "Дело" для гос. структур пока не придумали.

Тут особо и искать не надо, просто посмотрите, у кого гос. структур больше среди клиентов и сами всё поймёте ;)
Рекомендую ELMA. Включает электронный документооборот, задачи, календарь и другие полезности. Позволяет автоматизировать бизнес-процессы.

Документооборот включает:

1. Электронная канцелярия автоматизирует работу с входящими и исходящими документами в организации:
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Контроль исполнения работ по документам
- Быстрый поиск входящих и исходящих документов

2. Договорная работа:
Создание типовых договоров из шаблонов, согласование в электронном виде, возможность описать маршрут движения документа
А так же регистрация и хранение сканов договоров

3. Архив электронных документов

Подробнее можно посмотреть на сайте разработчиков:
http://elma.elewise.ru/functions/doc_management/index.html
GM@m | 04.09.10 | #
Предлагаю систему автоматизации делопроизводства . Стоимость сетевой версии - 30 т.р.
Наши координаты:
ООО "Автоматизация менеджмента"
(495)922-18-21
Сапрыкина Анна Владимировна
AlexFabr | 07.09.10 | #
SkL1F, форумчанам интересно, на каком вы этапе? что выбрали?
Podkorytova | 27.09.10 | #
SkL1F
Здравствуйте!

Работаю в небольшом (менее 20 сотрудников) государственном учреждении в Москве. Хотим быть глотком свежего воздуха в гос. структуре - пытаемся ломать бюрократические барьеры и заслоны Smile

Короче говоря, очень интересует тема СЭД. Пока разбираюсь, копаюсь, вчитываюсь и т.п. Хочется услышать ваших советов, уважаемые форумчане, относительно того, какую систему выбрать.

Вот список пожеланий, требований и просто примечаний:

1. Регистрация входящих-исходящих писем. Письма шлют постоянно то в ворде, то в Тиффе. Хотелось бы это все регистрировать и иметь возможность оперативного поиска.

2. Система оперативных внутренних поручений, контроля их выполнения и т.п.

3. Хранение различных категорий документов: бухгалтерские, письма, приказы, договора и пр.

4. Понятный, приятный интерфейс.

5. Наличие возможности электронного подписывания документов.

Хотя бы так. Ну и чтобы стоило приемлемых денег.

Заранее большое спасибо!


Систем, подходящих под Ваши требования, очень много. Поэтому советовала бы обратить внимание на опыт компании, которая будет внедрять систему. По своему опыту в качестве руководителя проекта внедрения СЭД со стороны заказчика, советую выбирать систему по квалификации компании-внедренца. Когда мы выбирали систему электронного документооборота, остановили свой выбор на системе DIRECTUM. Одной из причин такого выбора была то, что вендор охотно поддерживает своих партнеров, и клиент всегда может быть уверен, что проект внедрения СЭД пройдет качествено. Не стоит экономить на проекте на счет неопытности внедренцев, себе потом дороже.
VladZ | 28.09.10 | #
Podkorytova
Поэтому советовала бы обратить внимание на опыт компании, которая будет внедрять систему


+100
Соглашусь с коллегой. Сейчас как раз нахожусь в стадии выбора решения. Адекватное общение даже на этапе предварительных консультаций складывается далеко не всегда. Так что если есть проверенный внедренец, то это серьезный аргумент в выборе. Правда, насчет DIRECTUM - смотрел недавно. Ничего плохо говорить не буду, все же я в этом не эксперт. Но и хорошего тоже не получится при всем желании.
Если вы только начинаете уходить от бюрократических барьеров - попробуйте простую и удобную интернет-систему DOX. www.thedox.ru.
Очень просто, легко начать, всем понятно.
Есть примеры использования в государственных органах.
1. Регистрация входящих-исходящих писем. Письма шлют постоянно то в ворде, то в Тиффе. Хотелось бы это все регистрировать и иметь возможность оперативного поиска.

2. Система оперативных внутренних поручений, контроля их выполнения и т.п.

3. Хранение различных категорий документов: бухгалтерские, письма, приказы, договора и пр.

4. Понятный, приятный интерфейс.

5. Наличие возможности электронного подписывания документов.


Все это реализовано, кроме электронного подписывания документов.

Хотя бы так. Ну и чтобы стоило приемлемых денег.


Есть бесплатная версия.
Через интернет работаем по подписке - до 25 человек - 4 тыс. руб./месяц.
Есть 30 дней бесплатного использования, чтобы попробовать.
Регистрация за 1 минуту.

В принципе, для маленькой организации можно обойтись без масштабного внедрения.
Aleksey | 19.12.13 | #
Result-Systems можно протестировать в полном объеме прямо на сайте
без регистрации и не скачивая демо-версию.

http://result-systems.ru/
Romashe4ka | 14.02.14 | #
Можно попробовать систему на базе Alfresco система ELLF. Решение коробочное, бесплатный дистрибутив, функционал полный, интерфейс понятный!
RockChock | 30.03.14 | #
Склиф, а разве вам сверху СЭД Практика (Татрская СЭД) не спускают? Её ж вроде как добровольно-принудительно сейчас всем госам навешивают?
Paganini | 31.03.14 | #
SkL1F, всем вашим пожеланиям соответствует система WSS docs, славится очень приятным интерфейсом, широким функционалом и быстротой. электронная подпись имеется, настройки гибкие. :)
RockChock | 31.03.14 | #
Paganini
всем вашим пожеланиям соответствует система WSS docs, славится очень приятным интерфейсом

где то я читал ранее всё это уже в других темах, но от имени других пользователей :))) забавные вы всё таки ребята из WSS :)))
VictoriaK | 31.03.15 | #
Sunchezzz
Работал с разными СЭДами, и считаю, что оптимальнее и удобнее системы "Дело" для гос. структур пока не придумали

Про новую версию СЭД «ДЕЛО» 14.2 здесь: https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=127085 (расширился список поддерживаемых платформ, появились дополнительные инструменты для организации коллективной работы, расширены возможности при доступе в СЭД через веб-интерфейс, добавлены дополнительные механизмы обеспечения стабильной работы интеграционных модулей и тд).
Paganini
SkL1F, всем вашим пожеланиям соответствует система WSS docs, славится очень приятным интерфейсом, широким функционалом и быстротой. электронная подпись имеется, настройки гибкие.


Это да..это обязательно... Тут пол-форума подобных аргументов и везде всё "...отличается быстротой, приятным интерфейсом, гибкие настройки и компетентная техподдержка.."

Скажу откровенно, сейчас по рынку блуждают просто толпы компаний, которые не знают куда теперь приткнуться, сдуру купив подобные решения два три года назад. Потому что Разработчик, с них денег не кисло слупил - систему поставил. Вроде все путем. Но стоит там попытаться хоть что то сделать или поправить, доработать сторонними силами - всплывают такие моменты что только за голову хватаешься. Само собой, когда идут к разрабу - мол надо доработать, помочь и т п. он выставляет такой счет что хоть вешайся. То есть принцип игры в казино - можешь повышать ставки -играешь дальше, кончились деньги - пошел вон, никому ты больше не интересен, но и поставленных бабосиков уже не увидишь. Принцип постоянного увеличения ставок:)
Вроде все выглядит красиво и акты подписаны, а толку не особо много и счастья нет. Проект не особо работабелен как бы хотелось, и финансы кончились..

Конечно несчастный заказчик, такого не ожидает, его то бюджет который уже потрачен на систему - весь давно осел в кармане разработчика. И больше этот клиент на хрен никому не нужен. А знаете почему?:))) Да потому что никому доработки у клиента на фиг не уперлись. Интересно сразу взять денег за коробочное решение и подписать акты о приемке.
Ну и конечно после этого выставлять, специально счета таких размеров - что бы у клиента даже мысли не возникло больше обращаться... правильно...кому он на фиг нужен со своими многомесячными и трудоемкими доработками - если с него сразу за пару тройку недель уже выжали пару лямов! Классика:)))
Не один десяток раз наблюдал, как заказчик потративший огромные деньги на подобную систему, (фактически закрытую от доработок и без исходников), позже, когда до него доходило что натворил, метался с мольбами - Ребята, помогите что делать? Денег (естественно) уже особых нет, а система хоть и приятная внешне и функционал вроде приличный, но в целом то не совсем устраивает, потому что и тут надо доработать под свои нужды и там поправить и это допилить и т д. (Что в общем то нормально совершенно). Но денег нет! Все выжали при покупке. Собственник за такую хрень порвет как тузик грелку при разборе полетов.
На вопрос - а чем вы думали? Не проще было взять что то подешевше да поприземленнее? Отвечают - ну вот..так вот получилось.. не подумали..интерфейс приятный...функционал мол.. (притом из этого функционала знают только 5%, все остальное на фиг не надо было). Разработчик сейчас даже обсуждать доработки отказывается, а денег хочет столько - что проще отказаться сейчас от этого "шикарного" решения и перейти на другое. И то дешевле выйдет. И эти случаи не раз и не два были, а целая тенденция сейчас, притом просто лавинообразная.

Когда слышу - "славится быстротой" всегда смех разбирает:))
Для того что бы в кристаллизированном виде понимать реальную скорость - нужен реальный фиксированный стенд, с конкретным железом. И только задокументировав производительность системы персонально на ЭТОМ стенде - можно говорить о ее скорости. Притом ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО только на этом стенде. Любые другие параметры оборудования - моментально покажут другую производительность.

На каком оборудовании (характеристики в студию)? Я эту байку тут вижу уже сотый раз, от самих же представителей WSS и от вообще каждого второго. Пальцем ткните конкретно - какое оборудование и все параметры при времени отклика, плюс официальные документы или выдержки из подписанных заказчиками Технических заданий на основе ГОСТа. Там это должно быть прописано явно. Можно поверить только им, слова же самих разработчиков - ничего не стоят. Или требуйте конкретный список параметров оборудования - ДЕТАЛЬНЫЙ, С фиксацией конкретной скорости системы на этом оборудовании. Ну и естественно количество документов в системе и их объемы.

Далее. Уважаемый потенциальный клиент, который когда нибудь случайно прочтет эти строки. Запомни! Если ты спрашиваешь разработчика - "А могу ли я сам дорабатывать систему"? Он всегда тебе с готовностью ответит - "Конечно. Ведь именно мы придумали так что бы вы могли сами... без привлечения сторонних специалистов...бесплатно...зуб даем...мамой клянемся" .
Но как то всегда за кадром остается тот факт - что исходников модулей системы и ее элементов - вы ни фига не получите. А кто же вам их даст? Они отдельных денег стоят:)) А без этих вкусностей - вы сможете ну максимум заниматься ее доработками процентов на 10...если повезет:) Соответственно, формально конечно можете...но вот только на практике не получится. Так что приготовьте дополнительные денежки, сумму эдак разика в полтора-два больше чем стоимость уже оплаченного коробочного решения и добро пожаловать в клуб любителей острых ощущений.

Ну остальные хвалебные пункты рассматривать не буду, это просто рекламный трёп.