ищется СЭД

opt1k | 01.07.10 | #
Нахожусь на стадии проработки вариантов, вот предварительное ТЗ:
1) интеграция с 1с
2) веб интерфейс
3) ЭЦП с обязательной юридической ответственностью владельцев
4) организация имеет 6 филиалов по стране, СЭД должна в этом случае работать максимально правильно
5) работа с МС и опен офисами обязательно!
6) Последовательное подписание документа, или маршрутизация(не знаю как это правильно назвать). С возможностью отслеживания текущего состояния.
7) автоматизированное превращение бумажных документов в электронные с помощью сканера.
далее необязательные, но крайне желательные пункты:
1) использование бесплатной СУБД, лучше postgresql.
2) веб интерфейс без привязки к конкретному браузеру
3) сервер под управлением ОС Linux, FreeBSD, и т.д.
4) Минимум зависимости от других программных компонентов, по типу java
5) максимум производительности
6) работа пользователей из под линукс

Хотелось бы ещё услышать ваши дополнения по требованиям к СЭД, вдруг чего забыл.
От представителей продуктов было бы интересно так же услышать об уникальностях их продукта.

Постараюсь первое сообщение периодически обновлять по мере сбора информации.
Ответы
eSign-PRO | 02.07.10 | #
посмотрите возможность сервиса e-Sign PRO.

есть отдельная тема на систему:

http://www.doc-online.ru/community/viewtopic.php?t=673
eSign-PRO | 02.07.10 | #
единственное - нет возможности ввода документов со сканера.
однако эту функцию можно использовать либо у бесплатных СЭД, либо в качестве модулей другой СЭД.
eSign-PRO призвана эффективно дополнять СЭД без дублирования их функциональных возможностей для организации обмена документами (например бухгалтерскими) между компанией и партнерами или между компанией и клиентами. для организации внутреннего "общения" сотрудников можно приобрести саму технологию (примеры есть).
Кроме внутреннего "общения" Вы приобретаете и все преимущества межкорпоративного. если будут дополнительные вопросы, обращайтесь по электронной почте: i.kiryakin@signal-com.ru

С уважением, Иван
AlexFabr | 22.07.10 | #
opt1k,
Вы пожалуйста решите что вам важней: бесплатная СУБД, или надежная система? а то как-то хотите совместить коня и трепетную лань :)
Если у вас распределенная система, то надежнее СЭД на платформе Лотус, вы не найдете. При этом автоматически выполняются все остальные требования. Кроме СУБД.
У Лотуса своя СУБД (не реляционная). А сервер вообще поставляется бесплатно.
Если интересно подробнее, пишите в личку.
eSign-PRO | 22.07.10 | #
решение вопроса при помощи eSign

+ 1) интеграция с 1с
+ 2) веб интерфейс
+ 3) ЭЦП с обязательной юридической ответственностью владельцев
+ 4) организация имеет 6 филиалов по стране, СЭД должна в этом случае работать максимально правильно
+ (любой формат) 5) работа с МС и опен офисами обязательно!
+ 6) Последовательное подписание документа, или маршрутизация(не знаю как это правильно назвать). С возможностью отслеживания текущего состояния.
opt1k | 22.07.10 | #
eSign-PRO:
я пытаюсь зайти по адресам по вашей ссылке а ваш сайт "лежит".
AlexFabr:
в интернете многие топовые сайты работают под управлением бесплатных СУБД. Поэтому ваше мнение о том что бесплатные СУБД являются ненадёжными абсолютно неверно. Но в личку вам напишу.
FossWare | 27.07.10 | #
eSign-PRO
+ 1) интеграция с 1с
+ 2) веб интерфейс
+ 3) ЭЦП с обязательной юридической ответственностью владельцев
+ 4) организация имеет 6 филиалов по стране, СЭД должна в этом случае работать максимально правильно
+ (любой формат) 5) работа с МС и опен офисами обязательно!
+ 6) Последовательное подписание документа, или маршрутизация(не знаю как это правильно назвать). С возможностью отслеживания текущего состояния.

Пункт 1 отсутствует. Нет у вас вообще никакой интеграции с 1С.
Пункт 2 веб интерфейс есть за исключением того что сертификационный центр который выдал сертификат для поднятия защищенного соединения с сайтом не зарегистрирован в международном сертификационном центре, что приводит к техническим проблемам во время входа в защищенный режим.
С 3 пунктом спорить не буду, действительно ЭЦП фирма разработала.
Все остальные пункты без комментариев, т.к. функциональность СЭД eSign-PRO заключается в том чтобы принять и передать файл с предварительным наложением цифровой подписи и возможно зашифровка его. Все остальные действия оператору придется выполнить вручную в т.ч. и ввод регистрационных данных и контекстной информации. Даже простого xlm парсера, который хоть как то автоматизирует ввод документов в системе нет, что создает некоторые трудности для работы.
eSign-PRO | 27.07.10 | #
FossWare
Вы и тут? :)
как, однако, Вы боритесь со всеми проявлениями тех функциональных возможностей, которые не смогла реализовать Ваша компания.
Снимаю шляпу. Вот только если не знаете системы - не надо судить. Вы на 100% уверены что нет интеграции с 1С? Вы может принимали участие в разработке?
Давайте не будем и тут раздувать борьбу?
eSign-PRO | 27.07.10 | #
FossWare
Я все понимаю. Ваша система самая лучшая. Но, к сожалению, разработана в другом государстве, из-за чего могут возникнуть проблемы при обработке некоторой информации.
FossWare | 27.07.10 | #
eSign-PRO
Ваша система самая лучшая

Я этого не говорил. Более того мы не отвечаем некоторым требованиям ТС, поэтому в этой ветке вы не встретите предложения нашей СЭД.
Например, мы не поддерживаем работу в Open Office, но вместо этого у нас есть собственный клиент, который может с легкостью заменить и Outlook и Open Outlook (или как он там называется).
Наш сервер не может работать на под управлением ОС Linux, FreeBSD, и т. и БД нам нужна либо MS SQL либо Oracle.
Наш тонкий клиент не может работать на линукс. Web-клиент в данном обзоре не рассматривался, да если работать посредством web-доступа к серверу, мы можем работать на всех ОС, но функциональность и удобство использования отличаются от толстого и тонкого клиентов, поэтому писать как о панацеи, которая решит все проблемы я бы не стал. Вот по этим пунктам мы не подходим ТС, а эти пункты для него очень важны, поэтому советовать обратить внимание на нашу СЭД я не буду, т.к. мы не можем обеспечить всех требований ТС.

Но, к сожалению, разработана в другом государстве, из-за чего могут возникнуть проблемы при обработке некоторой информации.

Но вот не задача, с российского сайта СЭД FossDoc скачивают не менее 10 пользователей ежедневно, идут обращения на форум пользователей, вы можете зайти и убедиться в этом сами. И по статистике обращений Российский сегмент превышает любой другой на порядок в % соотношении.

Вы на 100% уверены что нет интеграции с 1С?

А что в вашем понимании интеграция? А? Стесняюсь я вас спросить.
Просто передача файла счета, mxl либо xls файла, это не интеграция это просто передача печатной формы сформированного счета. Вы на том форуме уклонились от ответа почему вы не сделали простого элементарного xml-парсера для втягивания документов в вашу систему, а вы говорите что у вас есть интеграция с 1С.
Не смешите меня, ок? Я знаю язык программирования 1С и знаю что это такое интеграция, а она может быть как внутренняя так и внешняя, а именно с внедрением кода в md-файл 1С или с использованием внешних отчетов (ert-файлов). Есть у вас подобное, а?
FossWare | 27.07.10 | #
eSign-PRO
функциональных возможностей, которые не смогла реализовать Ваша компания.

А что конкретно может такого СЭД eSign-PRO чего не может FossDoc? Давайте сравним функционал двух систем по пунктам и проведем детальный анализ возможностей систем, а? Вы согласны?
AlexFabr | 30.07.10 | #
eSign-PRO,
Вас пытаются втянуть в некорректную дискуссию :). Вы же видите, как агрессивно и неэтично высказывается здесь FossWare.
По существу вопроса интеграции могу сказать, что использование промежуточного .xml или .xls - файла - это именно интеграция, причем в грамотном с точки зрения безопасности варианте. Дело в том, что 1С - это "священная корова" бухгалтерского и налогового учета. Любое вмешательство в ее работу со стороны других приложений (или пользователей) - не есть хорошо. Береженого бог бережет. Многие руководители предприятий об этом не задумываются. Поэтому забота об информационной безопасности должна полностью лечь на плечи IT-специалистов. Даже в таких организационных вопросах, как процедура обмена данными между приложениями.
eSign-PRO | 30.07.10 | #
Уважаемого FossWare я знаю давно ;)
и такие попытки втягивания происходят во многих местах :)
не знаю почему, но человек судит не разобравшись до конца в смысле существования eSign, в его возможностях и сферах применения. Ну и конечно же он не знает ничего о том, как реализована интеграция с 1С.
Если бы это было интересно - я бы рассказал. Но в случае задавания вопросов. А не агрессивных высказываний типа:
"ваша система никчемна по сравнению с нашей" (читать между строк я умею)
"ну давайте сравним, попробуем, а?" (напоминает разговор быдло в случа "ну иди сюда я тебе покажу и принимает боевую стойку)
Так что даже нет никакого желания вступать в конфликт. К нормальной, вразумительной и конструктивной дискуссии я готов.
а политику продвижения FossDoc выбирает тот, кто продвигает. агрессивную - успехов.
у меня же политика конструктивного диалога.
FossWare | 30.07.10 | #
Дело в том, что 1С - это "священная корова" бухгалтерского и налогового учета. Любое вмешательство в ее работу со стороны других приложений (или пользователей)

Мда. В таком случае все торговые точки СНГ убивают "священную корову", прямо живодеры. А можно вопрос, зачем фирма 1С тогда поставляет свое ПО в открытом виде, при этом также поставляется и редактор этого самого кода, зачем столько книг по программированию на 1С, объясните пожалуйста. Может все дело не в 1С и ее "священности"? И последнее внешние отчеты (ert-файлы) не предполагают вмешательства в код 1С, это как бы к сведению. Это как бы внешняя задача (com-объект), который может быть вызван 1С для создания того или иного действия. Как правило, внешние отчеты - это регламентированные отчеты бухгалтерского учета.
интеграции могу сказать, что использование промежуточного .xml или .xls - файла - это именно интеграция, причем в грамотном с точки зрения безопасности варианте

В таком случае простой e-mail вершина интеграционного процесса.
Одна маленькая деталь, по пробуйте поработать с системой, в которой нужно систематизацию проводить вручную, и когда у вас будут сотни документов в день через вас проходить и вам нужно будет и в той системе вести этот документ и допустим в 1С, вот я на вас посмотрю, что вы скажете по поводу безопасности внедрения кода.
AlexFabr | 30.07.10 | #
FossWare,
Сотни документов в день - это не много. Тысячи - это много, если обрабатывать вручную. Интеграция для меня означает - автоматизация. Поэтому эти сотни проходят не через меня, а через агента, который и синхронизирует док-ты в 1С и СЭД.
Все. Я устал с Вами спорить, и выхожу из "дискуссии".
FossWare | 30.07.10 | #
eSign-PRO
Ну и конечно же он не знает ничего о том, как реализована интеграция с 1С.

Ну и как? Я если вы забыли смотрел вашу систему. И высказал вам ряд серьезных замечаний, ну да ладно ваше дело исправлять их или нет.
Уважаемого FossWare я знаю давно

Не так уж и давно, всего то на параллельном форуме был спор о пользе дела, и знаете что меня возмутило впрочем, я обычно нормально отношусь к коллегам по цеху. Я скажу, ваша попытка представить свою систему как панацею от всех бед, при этом она всего этого не может это предоставить. Это называется введение в заблуждение, и только поэтому я ввязался в конструктивную дискуссию с вами, а не просто проигнорировал пост.
"ваша система никчемна по сравнению с нашей" (читать между строк я умею)

Плохо вы читаете между строк, я ведь действительно предлагал сравнить две СЭД, что в этом плохого то. Но конечно же был фактор, который стал отправным, а именно ваша цитата:
Вы боритесь со всеми проявлениями тех функциональных возможностей, которые не смогла реализовать Ваша компания.

Я кстати вам же тогда ее и процитировал. И дело то не в стиле, а в том что давайте сравним системы. Конечный пользователь от этого только будет в выигрыше. Ведь наша с вами то задача предоставить потенциальному заказчику максимальное количество информации, при помощи которой он смог бы сделать правильный выбор необходимого ему продукта. А не продать свое ПО во чтобы то ни стало. Хотя кто как считает по этому поводу, мое мнение именно такое. И политика нашей компании заключается в том чтобы максимально решить проблему заказчика меньшими затратами для него, пусть нам это даже будет совсем не выгодно. Поэтому мы спокойно предоставляем компаниям, которым достаточно 5-7 рабочих мест, бесплатно использовать наше ПО неограниченное время. Это правило касается почти всех наших продуктов.
eSign-PRO | 30.07.10 | #
Еще раз повторю. Вы не разобрались в том, для чего вообще существует eSign, а слышать объяснения вообще не хотите.
Sunchezzz | 13.10.10 | #
Здравствуйте,

для ваших задач самой подходящей системой является EOS for SharePoint от компании "Электронные Офисные Системы" ЭОС. Всё что упомянули есть, ну кроме кроссплатформенности, сервер только под Windows.

Что не говорите, а по функционалу с MS SharePoint не сможет сравнится ни одна система, ну кроме Лотуса, но у того есть свои недостатки и много :)

По пунктам:
1) интеграция с 1с
2) веб интерфейс
3) ЭЦП с обязательной юридической ответственностью владельцев
Обратите внимание на продукты Карма и EDSIGN. Уникальные по своему функционалу.
http://www.eos.ru/eos_products/eos_edsign/
http://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/

4) организация имеет 6 филиалов по стране, СЭД должна в этом случае работать максимально правильно
5) работа с МС и опен офисами обязательно!

Ну интегрироваться с Офисом лучше, чем продукт от самого же Microsoft'а никто не может. Что касается ОпенОфиса - то таки да, тоже может.

6) Последовательное подписание документа, или маршрутизация(не знаю как это правильно назвать). С возможностью отслеживания текущего состояния.
Да любые, хоть линейные, хоть гиперсложные и распределённые.

7) автоматизированное превращение бумажных документов в электронные с помощью сканера.

далее необязательные, но крайне желательные пункты:

2) веб интерфейс без привязки к конкретному браузеру
Microsoft SharePoint и соответствнно EOS for SharePoint работают на IE, Firefox, Safari.

4) Минимум зависимости от других программных компонентов, по типу java

5) максимум производительности


В общем, если вам нужна профессиональная система, которая действительно используется в распределённых организациях, действительно мощная, то смотрите в сторону EOS for SharePoint.

Ну и ещё пару слов в защиту этой системы:
у шарепоинта самые мощные возможности по интеграции с другими системами, будь то 1С, Примавера, какие либо ERP, CRM, Help Desk системы, всё интегрируется, что особенно важно для объединения инфраструктуры во едино.

Ну и прибавьте к этой функциональности следующие из неё - корпоративный поиск, совместные отчёты, KPI-показатели и т.д.

Ну и плюс ко всему, вы сможете сами, без привлечения сторонних специалистов поддерживать и развивать систему самостоятельно, будь то элементарно поправить карточку документа, создать свой узел, сделать свои шаблоны отчётов, настроить рабочие-процессы хождения документов. Это всё может сделать любой сисадмин.

Смотрите - http://www.eos.ru/eos_products/EOS_for_SharePoint/

Ну, а если, вы захотите сделать что то посложнее, то найти программиста/cисадмина под шарепоинт не сложно, чего не знаю под вышеупомянутые системы.
Sunchezzz | 13.10.10 | #
Кстати, господа FossWare и eSign-PRO, представляемые вами системы как их можно поддерживать?

Ну вот типовые работы, которые могут возникнуть у потребителя:
- по созданию шаблона отчёта
- по изменению реквизитов, полей и их расположения в существующих карточках
- создание нового функционала на каком языке программирования или какими средствами делается? Какой то известный язык, там C# или как в Directum'е на своём языке писать?

Очень интересно, потому что внедрить СЭД или ECM мало, его ведь придётся поддерживать и со временем развивать.

В том же SharePoint'е это можно делать самыми разными способами:
- средствами самого шарепоинта, принцип WYSIWYG для простых задач
- SharePoint Designer для посложнее
- Skelta - для самых навороченных и сложных рабочих-процессов
- средствами Microsoft VisualStudio - для сложных и не совсем типовых скажем так задач
- плюс куча доп. модулей и софта от разных вендоров

Будет интересно и полезно выслушать, как это делается именно в ваших системах.
FossWare | 06.12.10 | #
Ну вот типовые работы, которые могут возникнуть у потребителя:
- по созданию шаблона отчёта

Очень легко нашими средствами создается любой шаблон документа, в т.ч. и отчет, любого документа в системе.
по изменению реквизитов, полей и их расположения в существующих карточках

Я как бы ответил в верхней части поста, но повторюсь. При помощи нашего решения Администрирование , можно изменить любой из существующих типов документов, создать новый или создать копию существующего. Кроме того мы можем обучить представителей заказчика, как при помощи наших средств самому создавать любые решения, которые наиболее полно будут описывать процесс документооборота компании-заказчика.
- создание нового функционала на каком языке программирования или какими средствами делается? Какой то известный язык, там C# или как в Directum'е на своём языке писать?

Смотря какого, если какой то тип документа или папки, то на объектом программировании, при помощи наших средств, если чего-то глобального то только заказывая у нас доработку.

Скачать бесплатную версию СЭД FossDoc вы можете .