нужна СЭД

fox | 29.06.10 | #
подскажите, нужно организовать следующую фукциональность и по возможности либо бесплатно(open source), либо после тестирования(т.е. хоть какой-то trial-нужен), что бы определиться.
очень желательно что бы интерфейс был как можно проще...

какой функционал должен быть явно реализован, без тонкой настройки, дописывания конфигурации и т.д.

- web-baced система, но это не критично
- заведение в ней БД документов(карточек клиентов) и возможность подтянуть к ней(к карточке) произвольного числа отсканированных документов
- поиск и структурированный архив внесенных карточек, резервное копирование
- поддержка версионности среди прицепленных документов
- роли для пользователей; кто-то регистрирует, кто-то обрабатывает
- возможность определения "триггера" по дате на заведенную карточку, что-то вроде напоминалки для назначенных пользователей
- возможность распределить пользователей в отделы и назначать обработку определенному отделу и свободному в нем в данный момент пользователю
- интерфейс для контроля назначенных заданий
Ответы
AlexFabr | 22.07.10 | #
fox,
Вы вообще-то понимаете, что любая, даже самая простая СЭД на порядок сложнее даже самой сложной учетной системы?
А вы все бесплатно хотите. Ну, так она и работать бесплатно будет. А расплачиваться за сбои будете Вы.
Хорошие современные СЭД принципиально не пригодны для пробного тестирования. Да Вы и не сможете квалифицированно протестировать... То есть, квалификации-то у Вас хватит, а вот времени это займет примерно год. Без обид, но так Вы никогда не выберете систему. Это я Вам говорю как специалист с 10-летним опытом работы в области СЭД.
Если интересно подробнее, пишите в личку
FossWare | 27.07.10 | #
- web-baced система, но это не критично
- заведение в ней БД документов(карточек клиентов) и возможность подтянуть к ней(к карточке) произвольного числа отсканированных документов
- поиск и структурированный архив внесенных карточек, резервное копирование
- поддержка версионности среди прицепленных документов
- роли для пользователей; кто-то регистрирует, кто-то обрабатывает
- возможность определения "триггера" по дате на заведенную карточку, что-то вроде напоминалки для назначенных пользователей
- возможность распределить пользователей в отделы и назначать обработку определенному отделу и свободному в нем в данный момент пользователю
- интерфейс для контроля назначенных заданий

Все это и многое другое делает СЭД FossDoc
Для 5 - 7 пользователей она абсолютно бесплатна. Поддержка пользователей осуществляется либо по телефону либо на корпоративном форуме.
FossWare | 27.07.10 | #
AlexFabr
Вы вообще-то понимаете, что любая, даже самая простая СЭД на порядок сложнее даже самой сложной учетной системы?
А вы все бесплатно хотите. Ну, так она и работать бесплатно будет. А расплачиваться за сбои будете Вы.
Хорошие современные СЭД принципиально не пригодны для пробного тестирования. Да Вы и не сможете квалифицированно протестировать... То есть, квалификации-то у Вас хватит, а вот времени это займет примерно год. Без обид, но так Вы никогда не выберете систему. Это я Вам говорю как специалист с 10-летним опытом работы в области СЭД.

Как говорится без комментариев. С таким отношением к потенциальным заказчикам вы свою систему на продукте IBM Lotus будете еще долго продавать.
AlexFabr | 29.07.10 | #
FossWare
На самом деле, я не сказал ни слова неправды. Зачем вводить заказчика в заблуждение?
О том, сколько, как и на чем мы будем продавать нашу СЭД, можете не беспокоиться. Мы ее как-то продавали еще тогда, когда вашей компании и на рынке не было. Продаем сейчас, и продавать будем еще многие годы. И знаете почему?
Потому, что мы постоянно расширяем комплект наших приложений. Мы пытаемся не продать СЭД, а решить бизнес-задачи заказчика.
FossWare | 29.07.10 | #
когда вашей компании и на рынке не было.

Да и когда это было? Вы ознакомились с начала с нашим продуктом, с компанией, с ее внедрениями и заказчиками. Хотя вы наверно имеете ввиду на рынке Российской федерации, да тут я пожалуй соглашусь, мы на рынок РФ вышли сравнительно недавно, но при этом на украинском рынке мы довольно известная фирма, кстати вы можете позвонить в IT-отдел абсолютно в любого банка Украины и узнать работают ли они на нашем ПО и их мнение о нем.
AlexFabr | 30.07.10 | #
FossWare,
Виноват. Вы 15 лет на рынке программного обеспечения. Наверное на рынке СЭД тоже 15 лет? Я вообще-то стыжусь хвастаться продажами в гос.органы. Потому, что туда есть только 2 пути: мохнатая лапа и большой откат. Банки - другое дело. Там все-таки бизнес. Правда, сомневаюсь, что можно звонить в абсолютно любой банк :)
FossWare | 30.07.10 | #
Наверное на рынке СЭД тоже 15 лет?

Нет меньше. Но достаточно чтобы иметь достаточный опыт реальных внедрений.
Я вообще-то стыжусь хвастаться продажами в гос.органы. Потому, что туда есть только 2 пути: мохнатая лапа и большой откат.

Так думают все обыватели, на самом деле гос.органам тоже нужно работать и у них довольно большой документооборот, вы наверное просто не знаете этого. К тому же это бюджетные деньги, а контроль за их использованием (приобретением) очень серьезный, возможно вы этого не знаете.
Правда, сомневаюсь, что можно звонить в абсолютно любой банк

Абсолютно в любой. Я Вас могу заверить что вы можете позвонить в любой Украинский банк, как государственный так и коммерческий и узнать у них по поводу работы нашего ПО. Весь банковский сектор Украины использует наше программное обеспечение, а именно tcpfoss.
AlexFabr | 30.07.10 | #
Давайте позвоним в Факториал-банк (теперь СЕБ) г-ну Лебедеву, и спросим... Звоню.
AlexFabr | 30.07.10 | #
Телефон не отвечает. Отложим звонок на след. неделю. Кстати, даже очень хорошее и наверное надежное решение tcpfoss - это не СЭД.
FossWare | 30.07.10 | #
Давайте позвоним в Факториал-банк (теперь СЕБ) г-ну Лебедеву

Не вопрос звоните.
Отложим звонок на след. неделю. Кстати, даже очень хорошее и наверное надежное решение tcpfoss

Вот и узнаете все об этом решении, о его надежности и о фирме заодно ;)
DuxSoft | 04.08.10 | #
Попробуйте СЭД . Вы еще попадаете на акцию "20 лицензий за 10 тыс. рублей". Система умеет все что Вам требуется и даже больше.

Почти даром ;)
ELMA | 20.08.10 | #
Выбор СЭД дело ответственное. Для начала ответьте себе на вопрос для чего? Какие цели вы ставите перед системой. Далее ознакомтесь с существующими системами.

Наша компания занимается разработкой и внедрением систем ELMA: Управление бизнес-процессами.

Есть бесплатна версия которая содержит модули:
* Управление задачами
* Общий календарь
* Управление клиентами
* Электронная канцелярия
* Архив электронных документов

Также вы можете скачать demo-версию системы или полнофункциональную trial-версию.