Подскажите СЭД с хорошим модулем "Управление договорам

Артур | 14.09.09 | #
Подскажите СЭД с хорошо реализованным модулем "Управление договорами".Во многих СЭДах это всего лишь папочка
Ответы
FossWare | 14.09.09 | #
Что конкретно вас интересует в в модуле "Управление договорами"? Расскажите пожалуйста какую функциональность должен нести данный модуль. Например СЭД FossDoc имеет интеграцию с 1С, эта модель реализована у нас в корпоративном делопроизводстве, данная интеграция позволяет хранить и работать с договорами в СЭД, а финансовую составляющую (в т.ч. и бухгалтерию) вести в 1С (выставления счетов, подготовка актов и Налоговых Накладных и прочих документов).
DmitryS | 15.09.09 | #
Артур, если я правильно понял, Вас интересует согласование договоров внутри компании? Я сталкивался с системами, в для которых это больной вопрос.
Mephi | 23.09.09 | #
Здравствуйте, Артур.

Рекомендую посмотреть систему электронного документооборота "МЕТА". www.metadocs.ru

Если я правильно понимаю, Вам необходимо автоматизировать процессы, связанные с созданием договоров, их согласованием и утверждением.

В данной системе это настраивается за очень короткие сроки. Причем, вы можете это сделать сами.

http://www.doc-online.ru/software/meta/

Демоверсия - http://demo.metadocs.ru/meta/Default.aspx. Имя и пароль - guest;
Stanislav Kim | 27.09.09 | #
Артур, если ваш вопрос - не просто рекламная завлекуха одного из ответивших, то нужны пояснения: какой именно функционал нужен, какие уже системы смотрели?

Несколько предварительных советов:
1) Если вами ставится акцент на создание и согласование договоров, ищите СЭД с развитим workflow и поддержкой совместной работы.
2) Если акцент на работу с уже согласованными и подписанными документами (которые уже изменяться не будут) смотрите электронные архивы.
3) Если ищете систему учета документов сданных в архив ищите систему автоматизации архивной деятельности (не путать с п.2)

Кстати, недавно гуглил этот вопрос. Есть как минимум 2-3 программули написаные только под запрашиваемую задачу. Если компания не большая можно попробовать поюзать. Не берите СЭД-конструкторы без внедрения, сами на разберетесь, системы не такие простые как об этом говорится в рекламе.

Успехов.
Максфилл | 12.03.10 | #
Артур
Подскажите СЭД с хорошо реализованным модулем "Управление договорами".Во многих СЭДах это всего лишь папочка


В системе документооборота ESCOM.BPM модуль управления договорами не просто папочка а готовое решение, состоящее из 10-ти взаимосвязанных бизнес-процессов и специальной базы данных НСИ.
Если наше решение покажется Вам слишком усложнённым, то Вы его можете самостоятельно упростить с помощью встроенных в систему средств визуальной разработки. Если чего-то не хватает, то Вы можете заказать у нас доработку или самостоятельно разработать нужные вам объекты.
Если Ваш администратор или программист знает язык PHP, то сделать необходимые настройки для него будет простым делом.

Что касаемо конструкторов. Если у клиента есть базовые знания в программировании и желание, то всегда наличие в системе удобных средств адаптации и разработки является не просто плюсом, а средством создания конкурентных преимуществ для бизнеса.
Если желания или возможности что-либо настраивать самостоятельно нет, то конструктор не нужен. Но если он бесплатный, то возможно пригодится в будущем.
Найти готовое решение, чтобы оно на 100% соответствовало всем вашим требованиям сложно. И даже дело не в деньгах. Вопрос в том, какой объём доработок нужен, сколько это стоит, и сколько будет стоить сопровождение этих доработок.
AlexFabr | 22.07.10 | #
Артур, если вопрос еще актуален, предлагаю посмотреть модуль "Бизнес-Интеллект: Договора". Отличная функциональность!
http://www.intellect.biz.ua/ru/agreements.html
Артур
Подскажите СЭД с хорошо реализованным модулем "Управление договорами".Во многих СЭДах это всего лишь папочка


Работа с договорами хорошо организована в системе ELMA.
Создание типовых договоров из шаблонов, согласование в электронной форме, возможность описать маршрут движения документа, регистрация, хранение сканов.
http://elma.elewise.ru/functions/doc_management/contracts.html
kseon | 24.03.11 | #
Модуль Управление договорами хорошо представлен в системе Directum Включает в себя: Регистрацию и согласование договоров и сопутствующих документов, ведение реестров документов, обеспечение оперативной работы с ними (поиск, подписание, анализ и т.д.).
Sergey Poltev | 29.03.11 | #
Предположу что для топикстартера вопрос скорее всего уже не актуален. Тем не менее, предлагаю отойти на шаг в сторону от рекламы своих или не не своих продуктов и обсудить каким же должно быть "хорошо реализованная работа с договорами". Из того что сразу приходит в голову -- вне зависимости от специфики конкретной задачи должен быть реализован такой функционал
1. Импорт/экспорт данных из 1С или другого бухгалтерского ПО
2. Создание документов по набору параметров и заранее заданному шаблону
3. Регистрация, хранение, разграничие доступа,поиск по параметрам итп
4. Согласование, совместное редактирование, контроль версии..
5. ?