СЭД для небольшой компании

ITMaster | 04.02.09 | #
Подскажите, пожалуйста, что лучше выбрать для небольшой компании (40 сотрудников).
Самое главное для нас - чтобы было удобно пользоваться, и чтобы мы могли быстро начать ей пользоваться.

А то разных систем очень много, разобраться в них сложно...
Ответы
ELMA | 05.02.09 | #
Добрый день!

Предлагаю Вам ознакомиться с системой управления бизнес-процессами ELMA, которая включает электронный документооборот, дизайнер для моделирования бизнес-процессов, модуль управления проектами и многое другое.

С системой ELMA можно ознакомиться по ссылке: http://elma.elewise.ru/

Кроме того, можно скачать демо-версию: http://elma.elewise.ru/download/
qqq | 05.02.09 | #
я немного работал с этой системой ничего удобная, однако мне больше понравился Lotus и ситемы собранные на нем, поцене будет подешевле а возможностей больше. Скажем один из продуктов который мы использовали был Orgflow. Внедрение прошло быстро и безболезненно, система проста и интуитивно понятна. http:\www.orgflow.ru
Serge | 12.02.09 | #
Посмотрите систему ДЕЛО-Предприятие компании ЭОС. Она представляет собой настраиваемае коробочное решение, надежная и легка в освоении. Документация подробная.
Система используется по всей России и в СНГ, как небольшими так и крупными организациями.

Установка и настройка может производится своими силами или представителями разработчика (его партнерами). Настройка занимает для компаний Вашей численности 2-4 дня + обучение пользователей.

Подробнее можете посмотреть здесь: http://www.eos.ru/
AlNik2000 | 23.02.09 | #
Посмотрите Кларис. http://claris.su
Решение предназначено именно для SMB,
начать пользоваться сможете через 4 минуты. Месяц бесплатный для знакомства, не надо рисковать.
Guest | 26.02.09 | #
посмотрите http://docs.google.com это даром. Если 40 адекватных человек - разберетесь. Если нет - не поможет. Если нужно внутри компании - поставьте на любой виндовс-сервер WSS3.0 и настройте всё сами. Не платите - вас слишком мало чтобы платить.
qqq | 03.03.09 | #
Ой ей ребяты Вы сейчас на советуете а как же безопасность, маштабируемость, развитие в конце концов.... Даром ну даром Вы можете по старинки таскать документы с этажа на этаж и звонить секретарю и спрашивать ну как там оно, или же сделать Ваши документы общественным достоянием всех тех кому это надо. 40 это не мало, нормальный smb, и Вы же планируете развиваться (если компания не развивается она загибается, зачем ей тогда автоматизация).
Так вот если у Вас в планазх развитие то купите Lotus и одну из СЭД на нем не прогадаете, к примеру возмите orgflow
ITMaster | 05.03.09 | #
Извините за глупый вопрос, но... Что такое Lotus? Это база данных?
yaser | 06.03.09 | #
Lotus это тупик. Лотус для маленькой компании это дорого. Лотус если есть гигантские планы по качественному (а не только количественному) развитию - это путь к дорогущему порталу на web sphere.
Serge | 10.03.09 | #
Уважаемый ITMaster, а какие конкретные задачи Вы хотите решать с помощью СЭД? Используете ли Вы какую-нибудь СУБД для других целей, например, управление и бухучет.
qqq | 11.03.09 | #
yaser
Lotus это тупик

Тупик для тех кто незнает что сним делать! Да кто Вам сказал что Lotus это только для гигантов. Я бы даже с казал что для гигантов он и не удобен. Цена 159 убитых енотов за одного пользователя это так дорого??? Ну с Вами уважаемый yaser все понятно microsoft со своим sharepoint конкурент Lotus, но ведь будте искренне Ваше решение не дешевле, и не лучше.
qqq | 11.03.09 | #
ITMaster
Что такое Lotus

Даладно не поверю что Вы некогда не слышали о Lotus. Но все же позвольте в двух чертах Lotus это платформа. Сочетающая функции почты, планирования, списка дел, календаря, управления базами данных и многое другое. По большому счету конструктор на котором можно организовать СЭД. Таких СЭД море. Собственно чтоб Вам порекомендовать чтото конкретно опишите Ваши задачи так будет проще.
yaser | 11.03.09 | #
Привет.
Не дешевле это факт, но про лучше готов спорить.
Если компания пользуется офисом от майкрософт использование outlook'а и бесплатного wss позволяет для небольшой команды сделать документооборот намного удобней, чем любой внешний вендор.

Т.е. если грубо по порядку размера компаний, то моё мнение про современный контент-менеджемнт:
-для команды в 1-10 человек использовать офис вообще не нужно - хватает вики, гуглдоксов и других вебных решений. Хотя и тут есть интерес вендоров - и решения от майкрософт и apple.

-для компаний 10-50 человек используем wss + office. Офис нужен в любом случае, если вы не живете в информационном вакууме. По-сути все конкуренты слабее функционально и дороже бесплатного решения.

-50-100 - пора задумываться о решении по автоматизации (если с остальным порядок). Решения на шарепойнте, лотусе, каком-нибудь русском ПО, eRoom от EMC или что-то еще - вопрос тендера и ОСМЫСЛЕННОГО выбора. Т.е. это единственное место где есть прямая конкуренция - готов обсуждать плюсы минусы 40% СЭД на нашем рынке.

-100-500 юзеров, распределенная структура компании, необходимость нормально работать дома, необходимость в автоматизации процессов. Тут конечно всё сильно зависит от унаследованной структуры(что вы выбрали на предыдущем шаге), от понимания и приверженности подразделения ИТ определенным технологиям и т.д. У Микрософта тут есть всё (AD, Exchange, BizTalk, SharePoint, PerfomancePoint, UC) - куча всего, но сейчас мы говорим о документообороте. Итак что сравниваем в этом сегменте? MSОффис+Лотус+Лотус Скрипт против MSОффис+Sharepoint+.Net(включая wwf)? Ведь вы согласны что Вебсферу предлагать пока рано - очень мало компаний до 500 человек может позволить себе её? Или по-вашему компании в 500 человек не нужен портал?...

А дальше я оценивать не буду. Специализация, коррупция и прочие блага цивилизации позволяют говорить только в разрезе конкретики ;)
qqq | 19.03.09 | #
Да не лучше, каждый из крупных вендоров такие как EMC, MS, IBM, имеею набор ПО полностью дублирующего друг друга разные названия, реализация, функционал тот же Sharepoint-websfera. MS office не аргумент IBM к примеру Lotus simphony функционал тот же. 10-50 это чем же все конкуренты слабее? Ваш односторонний взгляд всем понятен и по меньшей мере не убедителен. У MS всего одно приимущество все слишком к нему привыкли и один очень большой недостаток это стабильность работы их приложений.
yaser | 19.03.09 | #
ваша позиция не менее однонаправленная, чем моя и столь же неубедительна. :)

возможно Lotus simphony имеет тот же функционал, что и MS Office, но насколько я понимаю доля компаний его использующих у нас минимальна.
Всё написанное мной выше относилось только к
"Если компания пользуется офисом от майкрософт..."


10-50 это чем же все конкуренты слабее?

Тем что в комплект к офису подключается бесплатный wss, позволяющий организовать совместную работу групп пользователей с одними документами и это онлайн взаимодействие сквозит через все части 2007го офиса. А не прикручено к нему через какие-то скрипты.

Достоинство "все к нему привыкли" считаю очень важным - все друг другу шлют файлы в форматах офиса и все сотрудники умеют им пользоваться - не нужны ни обучения и ни прочие траты. А вот про "очень большой недостаток" - про стабильность работы принято было говорить 9 лет назад. Сейчас это развеянный миф.
FossWare | 26.03.09 | #
ITMaster
Подскажите, пожалуйста, что лучше выбрать для небольшой компании (40 сотрудников).

А что вы ждете от документооборота? Для чего он вам нужен, какие процессы вы хотите автоматизировать? Это первый вопрос который вам нужно самим для себя решить. Вопрос второй, какие средства вы бы могли потратить на данную цель и ответив на этот вопрос уже есть смысл начать выбор между претендентами. Как только вы отберете десяток претендентов, посмотрите есть ли у них демо-версии, как правило уважающим себя компаниям нечего скрывать. Скачав и установив демо-версию оцените ее, если понравится обратитесь к разработчику или к его дилерам, если нет, оцените другие, и так до тех пор пока не найдете то что вам подходит.

Я бы вам рекомендовал начать обзор с , преимущество его по сравнению с другими в том что ограничение стоит не по времени а по количеству пользователей, вы можете пользоваться демо-версией довольно продолжительное время, если вас устоит 5-6 пользователей, если захотите больше у вас есть возможность узнать сколько будет ваше решение. Скачать демо-версию можно
qqq | 26.03.09 | #
yaser
про стабильность работы принято было говорить 9 лет назад
Не согласен тогда системы были стабильней так как их не штамповали скорее и быстрее. И что у многих компаний стоит 2007 офис? Бросте в основном 2003. а те кто привык к 2003 не хотят 2007. И что от скриптов что-то хуже работает? Microsoft office берет силой привычки, но привычки не должны мешать прогрессу. Иначе бы мы до сих пор сиделе бы на ветках, потому как нашим далекие предки к этому привыкли.
А некажется ли Вам вполне заманчивым предложение от IBM "рабочее место без Microsoft" хотя Вам врядли так как это Ваш хлеб (немогу осуждать за это) Это предложение "абстрактно", его нельзя купить. Так вот они предлогают собрать рабочее место без особых капитало вложений ОС Linux, офис openoffice или Symphony что по сути одно и тоже и т.д. т.е. все free. Кстати не мало компаний уже сделали шаг к open office.
yaser | 26.03.09 | #
Господин qqq, я же говорю еще раз - всё написанное выше относилось только к компаниям выбравшим нормальный офис.
Отвечу на вопросы:
-И что у многих компаний стоит 2007 офис?

у очень многих. Таких значительно больше, чем тех кто "уже сделали шаг к open...".

-А некажется ли Вам вполне заманчивым предложение от IBM "рабочее место без Microsoft"

Нет, не кажется. Я пользователь продукции Apple дома. Потому, что Apple делает дом красивым. И пользователь продукции Microsoft на работе. Потому что Sharepoint и Office делают мою работу с моими коллегами продуктивной.
Красотой реализации "всего в одном" IBM не побъет Apple, а продуктивностью функций - не побъет MS. Да и главное преимущество "пресловутое free" - это же не правда. Точнее правда, но не вся правда - Вы же не за один энтузиазм ведете свой спор со мной. Вам за это платят ваши заказчики, а мне платят за документооборот на SharePoint. Я просто не обманываю ожидания своих заказчиков - выбирая систему они знают за что платят.
qqq | 30.03.09 | #
yaser
Вам за это платят ваши заказчики

К моему сожелению мне ничего не платят да и кто IBM очень смешно:)
Интересно почему же free это не правда?
yaser | 30.03.09 | #
Приходите к нам работать. :)
Почему Вы думаете, что IBM не может за эту пропаганду платить? Насколько мне известно тот же Microsoft имеет в своём штате т.н. евангелистов.

Я написал, что free - это "не совсем" правда. Заказчику всё равно нужно будет платить за настройку, установку, изменение бизнес-процессов для логики своей компании, интеграцию с используемыми приложениями, обучением сотрудников, техподдержку и т.д. и т.п. Стоимость разработчиков под открытые платформы и JAVA сейчас серьёзно выши "дотнетчиков". Да и многие вещи из этого списка входят в цену лицензий на ПО. Например, покупая решение TerraDocs Вы платите только за лицензии, а получаете еще и 8 часов разработчика под SharePoint. Если вам не нужен специалист, чтобы запустить setup.msi, то эти часы можно использовать во благо. =)
Для полноценного проекта это конечно мало, но всё же какую-то кастомизацию задать за это время вполне можно. Нужно только подумать заранее.
yaser | 30.03.09 | #
прошу прощения за опечатки.
tb-anna | 31.03.09 | #
ITMaster
Подскажите, пожалуйста, что лучше выбрать для небольшой компании (40 сотрудников).
Самое главное для нас - чтобы было удобно пользоваться, и чтобы мы могли быстро начать ей пользоваться.

А то разных систем очень много, разобраться в них сложно...


ITMaster, добрый день.

Рекомендую Вам посмотреть программу ESCOM.DOC
Отличная система, простая в эксплуатации и устанавливать ее просто, а также есть возможность написания бизнес-процессов под Ваши внутренние задачи, без особого привлечения специалистов компании разработчика. Да и еще в стандартную версию уже сразу входит 20 р.м.
И разобраться в ней очень просто. Рекомендую Вам заказать демо-версию, действует в течение 14 дней, и Вы можете ее протестировать у себя на рабочих местах.
qqq | 06.04.09 | #
yaser
Почему Вы думаете, что IBM не может
Наверно может, только мне не платит :(
Согласен это не полное "Free", но за установку любой системы если у Вас нет своих специалистов нужно заплатить, если Вы конечно не в состояние это сделать сами. Поэтому Вам придется заплатить дважды за лицензии а потом за настройку. Что касается дорогостоящей интеграции с другими системами полно opensourse решений, нужно только поискать:) Подстраивать бизнесс-процессы под системы, при таком их изобилии несерьезно.
101razrabotka | 11.04.09 | #
Поддерживаю позицию систем на базе SharePoint: для небольшой компании - это практически бесплатно (т.к. система при этом будет базироваться на бесплатной WSS). Плюс ко всему дополнительно получите корпоративный портал.

В качестве конткретного варианта - предлагаю бюджетную систему IST SharePoint Portal - для небольшой компании самое оптимальное решение.
Serge | 13.04.09 | #
Прав FossWare:
FossWare
А что вы ждете от документооборота? Для чего он вам нужен, какие процессы вы хотите автоматизировать?


Пока не ясно, что ITMaster хоче иметь сейчас, и какие виды на будущее - трудно что-то предлагать конкретно.
Это может быть и классическая коробочная СЭД, например, ДЕЛО-Предприятие, и система на базе SharePoint, например,у ЭОСа есть интересное решение - EOS for SharePoint или предложенная выше IST SharePoint Portal или что-то другое - у каждого своя изюминка.

Может ITMaster уточнит свои пожелания?
qqq | 17.04.09 | #
М..дя кажись ITMaster канул в лета.
101razrabotka
IST SharePoint Portal

И в какую же сумму скажите пожалуйста обойдется Ваша система с работой для компании в 40 человек?
101razrabotka | 26.04.09 | #
В стандартном исполнении - 69 тыс. руб. В зависимости от ситуации могут быть дополнительные скидки.
qqq | 28.04.09 | #
69 это все вместе с работой с лицензиями или что?
101razrabotka | 28.04.09 | #
Это документация + программное обеспечение (без ограничения количества подключений) + работы по его установке на сервере заказчика. Дополнительно оплачиваются только: командировки специалистов из Санкт-Петербурга в нужный город, где производится установка и какие-то индивидуальные доработки, которые могут потребоваться для разных заказчиков.
vaddox | 02.05.09 | #
Потерпите немного, мы уже дописываем , скоро ворвемся :)
zorisvet | 04.05.09 | #
Рекомендуем ознакомиться с системой электронного документооборота «УправДок» http://upravdoc.ru . Система вполне может решить основные задачи СЭД, и, хоть и не имеет особых "наворотов", но зато бесплтана и проста в использовании.
Stanislav Kim | 28.09.09 | #
Если не хотите ошибиться - разбирайтесь самостоятельно, да, это не просто, придется приложить некоторые усилия и время. Систем много, позиционирование их размыто, все берутся за всё! Участники вас уверят, что их система - именно то, что вам и нужно, да вы и сами видите по постам.

Выход простой:
1) Максимально формализовать ваши требования, описав имеющиеся процессы. Сделайте это хоть на бумаге, хоть в Визио.
2) Просмотрите предлалаемые системы, желательно не материалы сайта, там сплошная реклама, а демоверсии.
3) Пообщайтесь непосредственно со специалистами компании, узнаете как работает их техподдержка. В дальнейшем это будет крайне важно при работе с системой.
4) Не покупайте системы-конструкторы без внедрения. Сами в чужой системе не разберетесь.
5) Пообщайтесь с клиентами поставщика.
Простая и понятная система для управления документами - DOX.
www.thedox.ru
Как раз задумывалась как система для организаций до 50 человек.
Можно пользоваться через интернет, есть бесплатные 30 дней использования.
Есть полностью бесплатная версия.
Все основные функции уже настроены, интерфейс максимально простой и не требует долгого привыкания, можно начинать пользоваться сразу после регистрации - за 1-2 минуты.