Помогите выбрать

d1sp | 02.07.07 | #
Здравствуйте. Не могли бы вы посоветовать, какое решение можно придумать. Кратко опишу ситуацию. Человек не хочет утруждать сотрудников в передаче бумаг, у него есть отделы с людьми, которые находятся в одном здании, но на разных этажах, каждый должен информировать его о своей работе и о достигнутых целях, используя для этого компьютер ( один в каждом отделе ). Какое решение возможно в плане софта ? Требуются такие возможности, как сканирование документа и передача, возможно чат. Сеть не большая, порядка 12 компьютеров. Заранее спасибо.