Мобильная СЭД для iPAD и планшетов Win8

Karagen | 03.02.14 | #
Уважаемые коллеги,

руководство компании поставило задачу подробно/детально изучить вопрос использования и внедрения корпоративных мобильных приложений для удаленной работы с документами и поручениями.

На текущий момент в компании СЭД как таковой нет, есть закупленная несколько лет назад какая то коммерческая система, но которая нас не устраивает и в планах заменить её.

Вместе с тем, в перспективе есть желание не просто работать с документами, но и удаленно иметь возможность использовать юридически значимый документооборот, желательно с мобильных устройств, соответственно, хотелось бы знать, какие на сегодняшний день есть решения и возможности?

Таким образом, если объединить все задачи, то они будут следующие:
- удаленная работа с документами и соответственна интеграция с СЭД компании
- возможность работать с поручениями и получать отчеты об их исполнении
- использование ЭП (для руководителей компании)
- обеспечение безопасности информации

Поискал в интернете, нашёл достаточное кол-во разных вариантов, но не везде подробно раскрыта информация о решении и его возможностях. Вместе с тем, часть руководства использует планшеты по OS Windows 8, а часть использует iPad.

Соответственно, забегая немного вперед, хотелось бы найти решения схожие по логике и у одной компании, чтобы в дальнейшем решать все вопросы централизовано и избежать необходимости говорить руководителям, что им необходимо приобрести планшет под той или иной OS.

Поэтому прошу Вас дать рекомендации относительно такого рода приложений, возможно, также уже что-то внедряли у себя или планируете?

Спасибо за ваши комментарии и рекомендации!
Ответы
bereznyakov.nikolay | 05.02.14 | #
Я может чего то не понимаю, но выбирать систему надо всё таки от печки: от задач и требований, затем ставить систему, настраивать и затем уже внедрять мобильные приложения для работы с документами.

А Вы как то наоборот :)

Гляньте тогда решения основных вендоров: Дело, Директум, ДоксВижн, ЭОС фор Шеерпоинт, 1С, нравятся ли эти системы, если устраивает то начинайте смотреть их мобильные приложения. На сколько я помню и для iPAD и Win8 было только у ДоксВижн и ЭОС, это разработчик Дело и EOS for sharepoint. У остальных только для iPAD клиенты были.
bereznyakov.nikolay | 05.02.14 | #
Посмотрел ещё раз их сайты, у ДоксВижна почему то нашёл только решение для ipad, под win8 не нашёл, у ЭОСа всё на одной странице есть http://www.eos.ru/eos_products/eos_mobilny_resheniya/
SlimBox | 08.02.14 | #
Karagen
Таким образом, если объединить все задачи, то они будут следующие:
- удаленная работа с документами и соответственна интеграция с СЭД компании
- возможность работать с поручениями и получать отчеты об их исполнении
- использование ЭП (для руководителей компании)
- обеспечение безопасности информации

Поискал в интернете, нашёл достаточное кол-во разных вариантов, но не везде подробно раскрыта информация о решении и его возможностях. Вместе с тем, часть руководства использует планшеты по OS Windows 8, а часть использует iPad.

Для нас камнем преткновения использования корпоративных мобильных приложений еще с прошлого года являлось отсутствие электронной подписи.

Когда мы задумались на эту тему, для нас ключевой задачей было обеспечение нашему руководству юридически значимого документооборота для работы с СЭД/ECM-системой. И только в этом году на рынке появились технологии, позволившие нам наконец-то внедрить мобильные устройства в работу организации и начать их использовать.

В итоге решили использовать ЭП для iEOS по следующему ряду причин, связанных с комфортом и безопасность:
- Не требуется jailbreak
- Нет привязки к версии iOS, соответственно нам не нужно беспокоиться случайного обновления iOS, что могло бы привести к не действительности ЭП
- Канал защиты информации: TLS/SSL с использованием ГОСТа
- Также очень важным для нас была возможность универсального использования ЭП как для iEOS, так и для СЭД. Решение от Алладин, которое использовано в iEOS, позволяет использовать один ключ, также нет необходимо хранить какие-то персональные данные, связанные ЭП, на самом устройстве, что также немало важно для обеспечения безопасности. В свою очередь MicroUSB разъем позволяет подключать считыватель к ПК и использовать как PC-ридер через USB кабель.

Вот ссылка на демо iEOS https://itunes.apple.com/ru/app/ieos-2/id670213346?mt=8

Конечно, рассматривали и другое решения, например, решение Digital Design и «КРИПТО-ПРО», но, во-первых, у них нам не совсем понравилось, что ЭП работает только на iPad c версией прошивки не выше 6.0.1, соответственно нет никакого желания постоянно отслеживать версии iOS на используемых iPad и думать, как вернуться с более новой версии iOS хотя бы до 6.0.1. Во-вторых, с позиции безопасности нас не устроило, что ключ встроен в само решение, соответственно если человек теряет iPad, то он теряет и электронную подпись.
Perelyakin_d | 26.06.14 | #
Добрый день!

Могу порекомендовать систему Directum. В наличие есть приложения для всех основных платформ:
iDecide Documents for Directum - iPad
Directum Solo - клиент для платформы Windows
Directum HopUp - для Андроид.

Запрошенные Вами функции реализованы в каждом из этих решений. Готовы организовать презентацию и показ данных решений.
RockChock | 13.07.14 | #
Karagen, выбрали мобильное решение для управления документами и процессами?

Расскажите о Вашем опыте!

Если пока ещё не выбрали, готов провести демонстрацию систем iEOS и АРМ Руководителя от ЭОС, а также их СЭД решения Дело и EOS for Sharepoint.

Более того готовы сделать пилотный проект БЕСПЛАТНО, берём один ваш процесс, например, согласование договоров, предоставляем временные пользовательские лицензии СЭД от ЭОС и делаем его под вас БЕСПЛАТНО.

Если интересно пишите в личку!
VictoriaK | 31.03.15 | #
У ЭОС 26 мая в 11.00 по мск будет вебинар «BYOD. Бизнес-кейсы по применению корпоративных мобильных приложений. Электронная подпись»: https://www.eos.ru/eos_calendar/129354/ Регистрация - http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register1.php
RockChock, VictoriaK - ребята, а вы правда считаете, что ваш якобы "ответ" с упоминанием преимуществ EOS, до сих пор актуален пользователю - который написал пол года назад? Или просто рекламу дубасите в каждой ветке?:))))))) Если RockChok ответил еще формально через полгода после заданного вопроса, то вы VictoriaK - более чем через год.....сижу смеюсь:)
VictoriaK | 29.04.15 | #
Игорь, лучше поздно, чем никогда, в другой ветке мы уже с Вашей помощью обсудили это:))) А вебинар, имхо - всегда хороший повод что-то узнать и спросить, если есть интерес.
Да куда уж позднее то?... я надеюсь - вы отвечаете именно в этих темах, не для того что бы остальные, крайне неудобные (где я дал очень развернутые ответы) - опустились вниз и посетители их не особо видели? Я же ведь через недельку - другую то в каждой из них чего нить да брякну и они снова наверху будут...:))

P.S. На всякий случай уточнил.. то есть замолчать то их не удастся...
VictoriaK | 01.06.15 | #
Пишите, Игорь, пишите:)))