Выбор СЭД

Aleksei | 13.11.06 | #
Такой вопрос. У нас Управляющая компания предприятиями по всей Росии. Мы хотим (по разным, в том числе и субъективным причинам) внедрять 1с 8.
Так же нам необходима СЭД которая без проблем будет работать с 1с и будет не дороже 500 долл. за рабочее место. Начинать внедрение СЭД нужно с УК и Торгового дома в Москве. А потом подключать торговые дома в регионах.
Какие здесь могут быть варианты? Хотелось бы посмотреть предложения по этому вопросу. Интересны любые варианты.

Было бы хорошо, если бы компания, предлагающая свои услуги по внедрению могла провести обследование с дальнейшим вынесением предложений в том числе и в регионах.
Ответы
Levins | 15.11.06 | #
Aleksei
Посмотрите СЭД от фирмы "Кинт" ( http://www.kint.ru/k.pl?p=165 ) - "Управление делами". Это как раз СЭД на платформе восьмерки
Andrannikon | 11.10.16 | #
Знаете что с СЭД как с женщиной, хорошо не с ней, а плохо без нее.
Руслан | 14.12.06 | #
Для выбора необходимо сначала ответить на следующие вопросы:
1) Какую платформу предпочтительно использовать: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM/Lotus или необходимо поддерживать многоплатформенность?
2) Вы хотите получить готовую систему и адаптировать свои бизнес-процессы под нее или Вам нужно имеющиеся бизнес-процессы настроить, а возможно, даже запрограммировать (если они очень специфичные) в системе? Отсюда, ожидаемые сроки внедрения ситемы?
3) Вы хотите получить открытую систему, которую сможете потом сами совершенствовать, имея штат специалистов, либо Вы хотите развитие системы отдать сторонней орагнизации?
Ответы на эти принципиальные вопросы позволят далее выбрать путь поиска системы.
Татьяна | 15.12.06 | #
По информации, предоставленной вами могу сказать, что вам подойдет система DIRECTUM (используется платформа MS SQL). И вот почему:
1. Стоимость рабочего места от 3 200 до 8 700 рублей. Подробнее здесь: http://www.directum.ru/339098.shtml
2. Налажена интеграция с продуктами компании 1С, есть реальные примеры проведения такой интеграции и обеспечения полноценной работы.
3. Ваши удаленные филиалы есть возможность объединить в одном информационном пространстве. Есть возможность создания территориально распределенных систем, обменивающихся в режиме off-line.
Надеюсь информация окажется вам полезной!
Никола | 17.01.07 | #
Добрый день!
Советую рассмотреть СЭД DocsVision (http://www.docsvision.com). Тесная интеграция с MS,наличие шлюза в 1С,работа с территориально распределёнными подразделениями-без проблем, цена 10 лицензий, для примера, 84 000руб, но лицензии конкурирующие,т.е. количество пользователей в системе может работать не ограниченное,но одновременно только 10.
Svet | 24.01.07 | #
Внедрять 1С в распределенных структурах - это внедрение ради учета. Вам нужен учет или управление? 1С - это так называемый посмертный учет, учет постфактум, система не позволяет детально планировать, соответственно, управлять бизнесом.
Почему именно 1С? Рассмотрите другие системы. К тому же, дешево внедрить 1С вряд ли получится, кажущаяся дешевизна решения очень обманчива.
www.ee-enterprise.ru
dkr | 25.01.07 | #
Добрый день Алексей,

у меня такие вопросы к вам.

В чем должно заключаться взаимодействие системы электронного документооборота с 1С?

В используете 1С бухгалтерию и зарплату, или вы используете 1С предприятие?

Дмитрий
Гузель | 01.02.07 | #
Добрый день Алексей!!!
Хотелось бы со своей стороны предложить систему электронного документооборота Optima WorkFlow, она включает тот функционал, который позволит решить ваши задачи.
Master | 08.02.07 | #
Aleksei
которая без проблем будет работать с 1с и будет не дороже 500 долл


Есть такая СЭД и шлюз к 1С имеется,так что Вам повезло.
Гузель | 09.02.07 | #
Будут вопросы обращайтесь!!!
Master | 09.02.07 | #
Гузель
Будут вопросы обращайтесь!!!


У меня вопрос к Вам:
У Оптимы есть шлюз к 1с-предприятие , к SAP , к Dynamics ?
Гузель | 13.02.07 | #
Вы ведь сами буквально до этого написали "Есть такая СЭД и шлюз к 1С имеется,так что Вам повезло".

Есть интеграция с данными ERP системами через API интерфейс.
Aleksei
Как и при внедрении любой автоматизированной системы, ваша компания скорее стоит не перед выбором платформы, а перед проблемой выбора команды внедрения, что составляет 90% успеха такого мероприятия.

Профессиональные консультанты не только помогут вам правильно сформулировать задачу, но и разработают методологию работы, проработают все ваши бизнес-процессы, помогут подобрать платформу, наиболее подходящую для ваших задач, внедрят и обучат персонал.

Кроме того, поскольку у вас территориально-распределенная структура предприятия, важно, чтобы консультанты имели опыт внедрения информационных систем в филиальных структурах, опыт тиражирования решения.

По поводу же самих СЭД, Вы можете почитать здесь: ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
dkr | 14.02.07 | #
Aleksei

Нужно разобраться какие задачи вы хотите решить на СЭД. Я постоянно сталкиваюсь с ситуацией пытаются решить с помощью СЭД задачи для которых они собственно не совсем предназначены.

Судя по вашему минимальному описанию такая ситуация очень вероятна в вашем случае.
Biker | 16.07.07 | #
Похоже, вопрос о том, что хочет пользователь от системы так и повис в воздухе...
Наши ребята разработали прекрасную систему, некий документориум под названием DOX4YOU. В 2006г. на выставке Softool - продукт года, 2 место в номинации "эл.архив" конкурса IT-решений. Ее главная особенность: работает с абсолютно разнородной информацией.
Можете позвонить, расскажем подробнее (тел. на сайте www.synsys.ru).
qwerty | 05.02.09 | #
Есть система OrgFlow (www.orgflow.ru), разработанная компанией OKC. Разработана на платформе IBM Lotus.

При выборе СЭД мы остановились именно на ней и не желеем, вот почему:
1. Проста использования. Система заработала очень быстро, сотрудники восприняли ее хорошо
2. Надежная и функциональная платформа (а чего еще ожидать от IBM)
3. Всесторонняя поддержка производителя. Компания ОКС занимается доработкой системы под конкретные цели компании.
4. Довно уже сотрудничаем с компанией OKC и пользуемся продуктами IBM
Serge | 13.05.09 | #
Посмотрите систему ДЕЛО компании ЭОС, она является одной и популярнейших в России и интегрируется с 1С -Предприятие. Информация на сайте WWW.eos.ru
GregoryR | 17.08.09 | #
Aleksei
Мы хотим (по разным, в том числе и субъективным причинам) внедрять 1с 8.


Есть продукт на платформе "1С:Предприятие 8" - "Аналитика:Документооборот". Данный продукт имеет открытый код и встраивается в любые типовые конфигурации от "1С".

Подробности на сайте www.1c-doc.ru
Казак | 20.01.10 | #
Посмотри на "ЕВФРАТ", тем более уже 15 версия продукта имеется, так что держи ссылку, вдруг поможет ;)
http://armservice.com/documents/evfrat/
elfsusami | 21.01.10 | #
Всем привет! А какую СЭД можете посоветовать предприятию (машиностроение), на котором установлена erp "Галактика"? Планируем внедрение, но еще не определились, что же нам подойдет... Из модулей нужны: Канцелярия, сопровождение договоров, контроль за исполнением приказов.
Sergiy | 21.01.10 | #
elfsusami
А какую СЭД можете посоветовать предприятию (машиностроение)


Посмотрите "Мотив". www.motiw.ru
В принципе все что указали, там есть и легко настраиваемо. Если возникнет необходимость, могу детально все рассказать.
Максфилл | 21.01.10 | #
Мы делали интеграцию с Галактикой для согласования "галактических" договоров у нас в системе. Интеграция делалась под перспективный проект по инициативе Галактики. Интеграция была полностью готова, но к сожалению проект так и не пошёл. Если Вам будет нужна интеграция СЭД с Галактикой, то мы можем её возобновить.
Система ESCOM.BPM является универсальной платформой для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота.
Система позволяет разработать и автоматизировать специфичные процессы заказчика. Внедряли в банках, у энергетов, в агропроме, в строительстве. В машиностроении не внедряли. Многие наши клиенты внедряют систему самостоятельно. Проходят обучение и внедряют. И успешно.
Andrei | 01.02.10 | #
elfsusami
Всем привет! А какую СЭД можете посоветовать предприятию (машиностроение), на котором установлена erp "Галактика"? Планируем внедрение, но еще не определились, что же нам подойдет... Из модулей нужны: Канцелярия, сопровождение договоров, контроль за исполнением приказов.


Посмотрите Synergy Center. http://synergy-center.ru/system/1/
Al-mag | 24.05.10 | #
Здравствуйте, Предлагаю Вам посмотреть системы электронного документооборота НТЦ ИРМ (http://www.mdi.ru).
Эти системы - одни из первых, созданных в России на платформе Lotus (когда он еще IBM не принадлежал).
В конце 90-х компанией на этой платформе создано единое информационное пространство стройкомплекса Москвы, объединяющее более 40 серверов (организаций и информационных систем) и около 2500 пользователей.
С 2004 года на Lotus НТЦ ИРМ в рамках создания Электронного Правительства автоматизирует госуслуги территориально распределенных организаций, создает многофункциональные центры обслуживания населения, службы "одного окна" в Москве и в регионах России.
Сегодня НТЦ ИРМ проводит АКЦИЮ: Автоматизированный Многофункциональный центр (МФЦ) обслуживания населения («одно окно») за 3 месяца
Основные направления деятельности компании НТЦ ИРМ:
• Проектирование, разработка, внедрение, поддержка и развитие корпоративных и государственных производственных информационных систем.
• Развитие и интеграция (интеллектуальная) информационных систем, создание на их базе единой интегрированной системы информационного обеспечения (ИСИО).
• Создание портальных решений и среды электронного взаимодействия.
• Объединение территориально распределенных организаций и пользователей в единое информационное пространство.
Elma - cистема электронного документооборота и автоматизация бизнес процессов. Система совместима с 1С.
Нам внедряли сами разработчики что называется "под ключ".
http://elma-bpm.ru/
http://elma.elewise.ru
AlexFabr | 07.09.10 | #
Какой широкий спектр систем!
Функционал по-видимому, не сильно отличается. Встает проблема выбора :).
В отличие от 1С, на которую подсела вся страна...
Tatiania | 06.10.10 | #
Спектр широкий, я для Вас его еще немного расширю:)
Система управления бизнесом s10. Относительно новая система, тем не менее, имеет ряд крайне успешных внедрений в известных компаниях.
Очень кратко о возможностях: маршрутизация, согласование, контроль исполнения поручений, удаленный доступ, расределение прав. Низкая совокупная стоимость владения (никакого доп. платного ПО). Интегрируется в кис.
www.s10.ru
AlexFabr | 07.10.10 | #
Спасибо, шире мне не надо :)
Особенно в части тикетов на дедлайны ... Прикольно!
Два вопроса:
1. Что значит "интегрируется в КИС"? Использует ту же СУБД? или что-то другое имеется в виду?
2. На какой платформе создается "единое информационное пространство компании"? я имею в виду, с помощью какого ПО? Как при этом решается вопрос защиты от несанкционированного доступа? Шифрование? Эл.подпись?
Спасибо.
Sunchezzz | 14.10.10 | #
Алексей,

смотрите в сторону лидера отрасли СЭД компании "ЭОС", у которой есть целый ряд решений для электронного документооборота.

Объясню, почему подойдут Вам именно они, эдакие ТОП5 причин почему стоит купить продукты компании ЭОС :))) :

- во-первых. интеграция с 1С. Не вопрос. Есть.

- во-вторых, подходит для филиальных структур.

- в-третьих, у ЭОС порядка 250 ПАРТНЁРОВ по всей России и СНГ, кто может внедрить, обучить и пр. ;)

- в-четвёртых, цена. Ну лицензии как раз до 500$ за место, от 7500 до 13 400 руб. за место в зависимости от системы. И что не маловажно, ЭОС одна из немногих честных вендеров, которые не продают голые коробки версии Lite, предлагая сам функционал как доп. модули, или же как индивидуальную доработку, а всё необходимое включено прямо в коробку.

- ну и в-пятых, что не маловажно система "ДЕЛО" компании ЭОС по количеству всех новых проектов внедрения СЭД в России занимает первое место 34% (у ближайшего конкурента 21%). А в мелких проектах до 10 лицензий у ЭОСа до 42%. Смотрите статистику. Это классическая система. Относительно недорогая и очень надёжная и простая в работе.

Есть у них ещё решение - EOS for SharePoint - это ECM-система, автоматизация документооборота от и до, легка в обслуживании, доработке своими силами и поддержке. Идеальное решение для распределённой организации. Документооборот на базе корпоративного портала. Самое передовое решение среди систем документооборота на базе Microsoft SharePoint.

Есть также ряд решения для ЭЦП, криптографии, архива и прочего.

Смотрите сайт - www.eos.ru

Так что опирайтесь на факты, а не на голословные выводи. Удачи!
rvizor | 18.11.10 | #
Добрый день уважаемые !.

Ломаю голову по выбору СЭД.


Требования:

1. Синхронизация с MS Office (Outlook-календарь, задачи, заметки)
2. Согласование договоров. (Вх и Исх документы)

Думаю разумно это все дело поднять на ексченже+прикрутить документооборот.

Но а если еще какие решения ? Шарепойнт не предлагать.

спс.
AlexFabr | 18.11.10 | #
Эксчендж, если я не ошибаюсь, это почтовый сервер?
И каким "концом" к нему "прикрутить" документооборот?
Вы вообще-то понимаете, как должна работать система согласования договоров? Вх. и исх. док-тов?
Где хранить их будем? версионность отслеживать?
Не боитесь, что вам "открутят" что-нибудь, если документооборот "прикрутите" :)
rvizor | 19.11.10 | #
Мне необходима система на примере бесплатной _http://www.egroupware.org/_ она умеет работать с календарями, задачами итд, но она плохо синхронизируется с отлук, бывают проблемы при нагрузки.(в малых маштабах эта система нормально работает).
Ексченж я знаю что это почтовый сервер.
Может я не правильно вопрос задал. Но, если система документаоборота в каторой календарь синхронизируется с отлуком итд.
FossWare | 06.12.10 | #
Мне необходима система на примере бесплатной, умеет работать с календарями, задачами итд, но она плохо синхронизируется с отлук

есть альтернативный, Exchange, продукт, называется . По функциональным возможностям не отличается от Exchange Server, но при этом он бесплатен. Поддержка пользователей осуществляется на корпоративном форуме.
paybot | 08.12.10 | #
Предлагаем PayDox - http://www.paydox.ru

Внедрение под ключ - 2 месяца, 100% гарантия внедрения - оплата за результат. Реально работающие инсталляции, обслуживающие по 2000 пользователей с одного сервера системы в территориально распределенных компаниях.

Сотни корпоративных клиентов в России. Все заводы Русала. Все стадионы ЕВРО-2012.

Автоматизация работы с договорами и любыми типами документов
Управление задачами и совместной работой сотрудников
Управление бизнес-процессами
Управление файловым архивом организации

Рабочие места на PC и планшетах iPad и Android - http://www.paydox.ru/Help/DoTour.asp?do=tour&page=32&l=ru

Есть бесплатная полнофункциональная версия PayDox Team на 5 пользователей.
Скачать можно здесь - http://www.paydox.ru/Help/CustomerDetails.asp?l=ru

________________
Подробнее о возможностях, стоимости системы и интеграции смотрите на корпоративном сайте http://www.paydox.ru
andrey_vb | 09.12.10 | #
Если именно с синхронизацией с MS Outlook задачек, напоминаний и т.п., то eDocLib в конфигурации "Актив Бизнес" и модулем синхронизации с MS Outlook.
Можно будет синхронизировать не только задачи, напоминания, но и контакты (например справочник сотрудников или клиентов из СЭД).
Не бесплатно, но очень недорого.
http://www.cs-consult.ru/products/edoclib/edoclib-activ-business.html
eagle250 | 01.02.11 | #
rvizor - под ваши нужды более подходит Elma от Elewise
Вместо бесплатного почтового сервера там есть elma agent, ясное дело синхронизированно с приложениями вроде Outlook.
Вам на какое число пользователей?
PavelSmolin | 07.03.11 | #
Добрый день !
Отмечусь также вопросом по выбору СЭД.

В качестве требований:
1. Отсутствие клиентской части (у пользователя только браузер из основных: IE, Mozilla, Chrome, Safari). Дружественный интерфейс.
2. Интеграция с Outlook+Exchange (в основном для исполнителей, им лицензия на СЭД нужна только в момент ответа по задаче)
3. MS SQL, связь с SharePiont, интеграция в AD.
4. Открытый и гибкий внутренний инструментарий.
andrey_vb | 09.03.11 | #
Добрый день!

"Связь с SharePiont" - тезис слишком общий. Непонятно для чего связывать и что бует ходить между СЭД и SharePoint.
Если очень плотная стыковка, то лучше смотреть сразу СЭД на базе
SharePoint. Напимер, EOS for SharePoint ( http://www.cs-consult.ru/products/eosfsp.html )
НО! Так решения работают только на базе "полного" SharePoint - SharePoint SERVER. Т.е. SharePoint Services, включенный в состав Windows SBS, EBS не позволит использовать такие приложения.

Вообще, если в компании уже есть SharePoint SERVER, то есть смысл задуматься о СЭД на его базе. Лицензии очень не дороги по сравнению с лицензиями SharePoint.
Разве что интеграцию с MS Outlook останется продумать.


Если SharePoint SERVER нет, то интересно будет смотреться "eDocLib: Актив Бизнес".
1) Чистие WEB- приложение.
2) Интеграция с Outlook как и при наличии Exchange, так и без него. Интеграция как раз акцентирована на синхронизацию задач, напоминаний и отчеты по задачам из Outlook. Синхронизация контактов.
3) БД в MS SQL. С AD интегрировано.
4) Визуальное конфигурирование + Полнофункциональное API + скрипты C# для различных внутренних "типовых обработок".
5) Цена очень даже бюджетная.

В новой версии на базе eDocLib 2.5 расширены возможности интеграции с MS Outlook...

Общее описание «eDocLib: Актив Бизнес» - http://www.cs-consult.ru/products/edoclib/edoclib-activ-business.html

«eDocLib: Актив Бизнес» - ведение договоров и договорных документов, http://www.cs-consult.ru/products/edoclib/edoclib-activ-business/edoclib----.html

eDocLib: Актив Бизнес – функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), http://www.cs-consult.ru/products/edoclib/edoclib-activ-business/edoclib-crm.html

eDocLib: Актив Бизнес – функции управления задачами, http://www.cs-consult.ru/products/edoclib/edoclib-activ-business/edoclib------.html


Демонстрационную весию «eDocLib: Актив Бизнес» можно скачать бесплатно с нашего сайта http://www.cs-consult.ru/products/edoclib/demoversii-edoclib.html
paybot | 11.03.11 | #
Посмотрите СЭД PayDox - http://www.paydox.ru

1. Система разработана на web-технологиях (MS ASP, MS SQL Server или MS Access, MS Office, VB, VB Script, JavaScript).

2. Простая установка системы: скачивается с сайта, устанавливается за 1 минуту. Пользователи могут работать с системой через браузер (IE, Mozilla, Safari) с любого доступного компьютера в сети.

3. Интеграция с Outlook. Система включает фунуциональность PayDox E-Mail Клиент, которая позволяет безопасно работать с сервером системы извне корпоративной компьютерной сети, не используя при этом никакого программного обеспечения, кроме клиента электронной почты.

4. БД - MS SQL Server или MS Access.
СЭД PayDox позволяет осуществить интеграцию с MS SharePoint Server различными способами (с использованием Business Data Catalog, BDC или с использованием веб-частей, Web Parts), что обеспечивает использование возможностей СЭД непосредственно из среды корпоративного портала предприятия на основе MS SharePoint Server.

5. Есть бесплатная полнофункциональная версия PayDox Team, позволяющая работать:
• 5-ти пользователям с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающим правами администратора системы, утверждающего, согласующих и правами выдачи поручений;
• неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами (Public Users), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами и поручениями.

• Скачать PayDox Team можно с официального сайта системы по ссылке — http://www.paydox.ru/Help/AboutSystemPage.asp?do=Team&l=ru
eagle250 | 05.07.11 | #
В качестве требований:
1. Отсутствие клиентской части (у пользователя только браузер из основных: IE, Mozilla, Chrome, Safari). Дружественный интерфейс.
2. Интеграция с Outlook+Exchange (в основном для исполнителей, им лицензия на СЭД нужна только в момент ответа по задаче)
3. MS SQL, связь с SharePiont, интеграция в AD.
4. Открытый и гибкий внутренний инструментарий.

связь с SharePiont не обещаю, но в остальном ELMA подойдет под ваши нужды
ahramov | 19.10.11 | #
«Crane Consulting — консалтинговое агентство, одной из услуг которого является помощь в автоматизации. До 1 января 2012 года мы предоставляем услугу по подбору системы электронного документооборота бесплатно!

http://craneconsulting.ru/%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6

Важно отметить, что мы не сотрудничаем с разработчиками и продавцами СЭД, мы подбираем системы под требования заказчика и представляем выборку из наиболее подходящих вариантов. Далее заказчик самостоятельно делает свой выбор. Наши контакты тел.: + 7 (499) 390-39-11, e-mail: info@craneconsulting.ru »
miti | 03.12.11 | #
Добрый день уважаемые !.

Ломаю голову по выбору СЭД.


Требования:

1. Синхронизация с MS Office (Outlook-календарь, задачи, заметки)
2. Согласование договоров. (Вх и Исх документы)

Думаю разумно это все дело поднять на ексченже+прикрутить документооборот.

Но а если еще какие решения ? Шарепойнт не предлагать.


Посмотрите ELMA. По цене не как Шарепойнт, под ваши требования подходит, даже более чем
DmityiFlex | 21.12.11 | #
Если 1С стоит можете посмотреть "ДЕЛО" с 1С-овской интеграцией http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/integrations/. У нас программисты за несколько дней разобрались и отладили все. При том что сама конфигурация у нас полностью переписанная.
Dolorian | 22.12.11 | #
Добрый день.

Насколько я поняла, все системы электронного документооборота автоматизируют в основном процессы движения внутри организации. А с внешним документооборотм как быть? Есть ли системы, с помощью которых можно автоматизировать и его?
DmityiFlex | 23.12.11 | #
Я думаю есть. А какой внешний документооборот вы имеете в виду? Если работа с клиентамипоставщиками то вроде все системы это делают. Если сдача отчетности то наверно программисты смогут дописать к существующей.
Dolorian | 23.12.11 | #
ну со сдачей отчетности-то понятно, а исходящая документация: письма, например, или документы, сопровождающие сделку, например, договора. Насколько мне известно, этот процесс пока осуществляется, так сказать, в полуавтоматическом виде. То есть все равно нужно документ распечатать, отправить, а компания-контрагент отсканирует его и внесет в свою СЭД... Или я ошибаюсь?
DmityiFlex | 27.12.11 | #
Не, не ,не :) исходящая документация, при условии что у контрагента установлена СЭД, так же пересылается. Гляньте описание платформы Майкрософт - http://www.eos.ru/eos_products/EOS_for_SharePoint/ .
У них реализована даже цифровая подпись.
Еще как вариант - если у контрагента 1С( не важно какой версии и СЭДж нет), то в принципе можно настроить обмен любыми документами. У нас по крайней мере было пару таких. Программеры что то сделали.
Dolorian | 28.12.11 | #
СЭД такая же должна быть или без разницы?
FossWare | 28.12.11 | #
а исходящая документация: письма, например, или документы, сопровождающие сделку, например, договора. Насколько мне известно, этот процесс пока осуществляется, так сказать, в полуавтоматическом виде. То есть все равно нужно документ распечатать, отправить, а компания-контрагент отсканирует его и внесет в свою СЭД... Или я ошибаюсь

Ошибаетесь. Сейчас есть системы которые могут отправлять документы по эл.почте уже с цифровой подписью и со специальным файлом (данных), при получении такого письма компании-партнеру достаточно будет кликнуть на конверте для прочтения письма, и письмо автоматически распознается и данный документ попадет в СЭД как входящее письмо. Со всеми необходимыми полями.
Таких систем на самом деле много, например СЭД FossDoc. Однако в отличие от многих других, FossDoc на 5 пользователей абсолютно бесплатная и не требует никаких дополнительных программ, в отличие от СЭДов написанных для SharePoint, 1С, Lotus Notes.
Кроме того может устанавливаться даже на клиентские ОС.
СЭД такая же должна быть или без разницы?

Без разницы, файл, передающий данные письма, построен по международному стандарту и все СЭД поддерживающие этот стандарт распознают данное письмо как свой и корректно обрабатывают информацию.
DmityiFlex | 29.12.11 | #
Кстати да, FossDoc можно бесплатно погонять. Еще можно попробовать систему "ДЕЛО" - там три месяца на пробу есть. А формат файла наверное одинаковый у всех, хотя и конвертер написать для программиста - 1 день работы.
Dolorian | 29.12.11 | #
а формат - XML?
FossWare | 29.12.11 | #
а формат - XML?

Да. Нет смысла изобретать велосипед, а потом его поддерживать если есть уже общепризнанный формат передачи информации.
FossWare | 29.12.11 | #
DmityiFlex
А формат файла наверное одинаковый у всех, хотя и конвертер написать для программиста - 1 день работы.

А смысл, делать что-то для того чтобы потом это что-то переделывать (поддерживать). Гораздо правильнее использовать устоявшиеся стандарты, которые признанны и используются во всем мире без необходимости переделки (подстраивания) под других. Это называется продажа ненужных услуг.
Dolorian | 25.01.12 | #
хотелось бы узнать еще конкретно об электронных счетах-фактурах: насколько решен этот вопрос в системах?
FossWare | 27.01.12 | #
хотелось бы узнать еще конкретно об электронных счетах-фактурах: насколько решен этот вопрос в системах?

Каждый разработчик обычно сам решает как он будет работать (поддерживать) с бухгалтерскими документами, некоторые формируют подобные документы у себя, некоторые интегрируются с бухгалтерскими программами (1С, Парус и прочие), некоторые воссоздают бухгалтерские программы у себя в СЭД. Но если все это обобщить,то выходит примерно одинаковая картина ситуации, а именно что любые документы можно передавать таким способом, тем более обычно передают два файла, саму карточку документа (xml), и сам счет фактура (xml).
Dolorian | 27.01.12 | #
и еще вопрос: что все-таки лучше выбрать для СЭД - обычное коробочное решение или SAAS?
Aleksandr_N | 27.01.12 | #
Dolorian
и еще вопрос: что все-таки лучше выбрать для СЭД - обычное коробочное решение или SAAS?

Лучше коробочное решение с адаптацией (если необходимо) к Вашим процессам и задачам. Saas, хоть и достаточно популярная вещь за рубежом, но в наших реалиях лучше и зачастую выгодней приобрести систему.
DmityiFlex | 06.02.12 | #
Берите коробочный Шаре Поинт, потом будет намного проще.
AlinaM | 13.02.12 | #
Могу теперь сама ДЕЛО посоветовать.
У нас стояло ДЕЛО, но в силу определенных причин перешли на EOS_for_SharePoint, и та и другая система хороши, но нужно сразу выбирать с прицелом на будущее.
DmityiFlex | 10.09.12 | #
Все же думаю что системы на основе SharePoint будут поинтересней, пусть тот же ЭОС, но мне кажется что такие СЭД более гибкие...
yunixon | 01.10.12 | #
Почему то никто не рассматривает сэд от 1С. Вот тут можно глянуть возможности 1С Документооборот: http://www.1cdoc.com/2012/09/capabilities.html
Ol_ga | 28.03.13 | #
Кто-нибудь может на собственном примере рассказать, как Eos for SharePoint в работе себя показывает? Какие преимущества и недостатки выяились уже после внедрения?
Ol_ga | 01.04.13 | #
АлексейРоcток, а можно уточнить причины перехода на Eos_for_sharepoint? Я не очень понимаю, как это "выбирать с прицелом на будущее", ведь сегодня, предположим, у нас одни задачи, а предусмотреть, что нам понадобится через год-2-3....
Mitin | 12.04.13 | #
yunixon
Почему то никто не рассматривает сэд от 1С. Вот тут можно глянуть возможности 1С Документооборот

Потому что сама по себе система 1 C устарела, а разработчики не хотят смотреть в будущее и дорабатывать свой продукт. Так что на сегодняшний день "1С:Документооборот " можно позиционировать лишь для организаций малого бизнеса, готовых упорядочить элементарные процессы по документообороту, т.к. конфигурация имеет ограниченный функционал.
А вот в государственных структурах есть ряд принципиальных требований к документообороту, которые пока здесь не реализованы.
Да и вообще зеленовата система.
Aleksandr_N | 15.04.13 | #
Ol_ga, рекомендую обратить Ваше внимание на систему "ТЕЗИС" (баннер наверху страницы). Данная система имеет множество преимуществ, таких как: полнофункциональный веб-клиент, кроссплатформенность, простой для восприятия конечными пользователями интерфейс и др.
Система становится все популярнее на российском рынке за счет вышеуказанных преимуществ.
Кроме того, соотношение цена/качество данной СЭД одно из лучших на сегодняшний день.
Мы: металлургическая компания численностью 3500 человек;
Выбранная СЭД: WSS Docs.
Оценка системы по 10-бальной шкале: 8/10.

Выбирали поставщика более полугода и просмотрели за это время не один десяток презентаций от разных компаний. Практически сразу обратили внимание на возможности платформы MS SharePoint и, как следствие, решили сузить круг кандидатов до трех: Itillan, EOS, WSS Docs.

После чего поближе ознакомившись с каждой из систем (а также пообщавшись с самими компаниями-разработчиками) Itillan отвалился. Не потому, что система плохая или слишком простая, просто для наших задач она явно не подходит.

Большую часть времени выбирали именно между EOS и WSS и в итоге остановили свой выбор на последнем, главным образом из-за возможности доработки системы собственными силами, а также отсутствии необходимости переплачивать за SharePoint Server (ЭОС рекомендует ставить Foundation только в компаниях у которых меньше 100 человек).
На сегодняшний день система эксплуатируется 1 год и 5 месяцев и пока полет нормальный.
diva9 | 13.11.13 | #
Вот эта компания быстро настраивает СЭД, http://www.elma-bpm.ru/product/ecm/# там же можно демо-версию поюзать
Kuvaev | 06.03.14 | #
Наткнулся в просторах интернета на компанию WSS Consulting,посмотрел их презентацию WSS DOCS, все понравилось, лично для нашей компании численностью около 1000 человек эта система - то что надо, многофункциональная и высокоскоростная. Они, кстати, есть и в соц сетях, в контакте http://vk.com/wssdocument. Плюс ко всему команда работает очень слаженно, вносит коррективы под фирму индивидуально. Советую!
Ol_ga
Кто-нибудь может на собственном примере рассказать, как Eos for SharePoint в работе себя показывает? Какие преимущества и недостатки выяились уже после внедрения?

Здравствуйте, Ольга,

наша компания внедрила систему EOS for SHAREPOINT больше года назад, мы мигрировали на неё с Softline DeskWork.

В системе работает порядка 100 человек, когда запускали было 50. Могу сказать, что и пользователи, и руководители довольны.

При внедрение системы стояли стандартные для большиснтва коммерческих организаций задачи:
– согласование документов (договора + счета + приказы + служебные записки + исходящие официальные письма),
- регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
- архив документов,
- исполнение поручений и контроль.

Одно из условий было использование возможностей стандартной поставки без каких то сильных доработок. Единственное что пришлось делать - это интеграция с 1С, и то мы сами со стороны 1С допиливали. Со стороны EOS For Sharepoint есть готвоый модуль интеграции с 1Ской.

Используем в том числе и мобильные приложения, в 2013 внедрили 5 приложений для iPAD - iEOS, на их сайте инфомрация есть.

Система удобная, простая в использовании, нас как ИТ-службу она полностью удовлетворяет, т.к. обслуживание её очень логичное и понятное, особенно, если работали с платформой SharePoint.

Ценник на поставку и внедрение был адекватным, предложили скидку по программе миграции с других СЭД.

Пишите в личку, отвечу на вопрсы по проекту.
Peter | 12.03.14 | #
Реклама ЭОС, как всегда, впереди планеты всей))

Дорогие друзья, обратите внимание на продукт WSS docs!

Причин выбора данной системы масса:

◾Удобство. Пользователи не спрашивают «как работать с системой?». Система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
◾Скорость. Все действия выполняются практически моментально, время отклика системы на действия пользователя < 1 сек.
◾Готовность. Компании нет необходимости тратить средства на консалтинг и доводку продукта. WSS Docs готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
◾Интерфейс. Удобный и полнофункциональный интерфейс работы с документами.
◾Гибкость. Компании не нужно привлекать программистов или внешних консультантов для изменения процесса согласования в системе. Правила формирования цепочек согласования легко настраиваются рядовым пользователем.
◾Масштабируемость. Решение протестировано на 50 млн. документов, что намного превосходит аналоги на MOSS и большинстве других представленных на рынке систем.
◾Веб-интерфейс. Нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет.
◾Мобильность. Есть возможность принятия решений по документам с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
◾Комплексность. Возможность построения комплексных решений Портал-Документооборот. Возможность интеграции с Project Server.
◾ SharePoint . Продукт построен на перспективной платформе от Microsoft .

WSS docs выбрали известнейшие компании, такие как:
◾СТС Медиа
◾Никомед
◾Акрихин
◾Энергостройинвест-холдинг
◾ Северсталь
◾ ИЦ Энерго
◾ Голос России
◾ МузТВ, 7ТВ, Перец
◾ ОГК-3
◾Guta . Development и др.

Присоединяйтесь и Вы!
Hanna9 | 28.04.14 | #
Работаем в ELMA ECM+
DocSpace | 05.06.14 | #
Если рассматривать системы на SharePoint, то кроме EOS и WSS есть DocSpace.
Настраиваются системы на SharePoint легко. Только у WSS были какие-то серьезные переработки, так что с уверенностью сказать не могу. :roll:
В DocSpace, с учетом того, что сделана на последней версии SharePoint и скорость работы высокая (делали замеры), и настройка - удобная (API).
А про "прицел на будущее" - тут все понятно. Систему нужно выбирать так, чтобы она мгновенно и легко адаптировалась (возрастающие потребности) и была удобна для сотрудников (тогда будут использовать). Удобство очень важный фактор, потому что когда неудобно - использовать не хочется. С ростом количества планшетов и смартфонов каждый человек перестает быть привязанным к своему рабочему месту и потребность в оперативном доступе к СЭД/ECM растет. Системы электронного документооборота (прежде всего, созданные на SharePoint) эту потребность удовлетворяют. DocSpace точно:-)
VictoriaK | 31.03.15 | #
Еще прошлой весной появилась версия EOS for SP версия 4.0 на SP 2013, в ней много нового, про это здесь: https://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=128176
Про эту и другие СЭД на SharePoint есть, например, здесь: http://ecm.ict-online.ru/analytics/a114423/
Ммм да ребята.... чего то вы все как то сами себя превосходите. Взрослые же люди... В старые то времена хотя бы разработчики от имени мнимых клиентов выступали, какой то визуальный диалог налаживали с разных аккаунтов. Аккуратно так старались доказать что, дескать нравится такой то продукт, и мол вот какие мы молодцы что купили именно вот эту систему. А сейчас просто несколько представителей разработчиков и партнеров - друг перед другом пишут одни и те же топики, особо даже уже не утруждаясь в маскировке даже на уровне примитива.
Сначала приходит какой то пост в котором якобы клиент спрашивает какую лучше систему ему купить. Потом все сразу вываливают по одному хвалебному посту каждый о своей системе. Со стороны конечно смешно выглядит.. вот ей богу..

Вы чего друг друга убеждаете купить ваши продукты?
Клиенты то хоть есть с такой политики на форумах или народ просто смеется над такими потугами?:))))
Что самое забавное, реальные интеграторы и разработчики, которые делом занимаются, по настоящему пашут и работаю с клиентами, а тут даже и не светятся особо - вы же занимаетесь какой то ловлей в мутной воде...
Andrannikon | 11.10.16 | #
Предлагаю Вашему вниманию Супер - СЭД. Вот уже который год
На моем компе живет, Памяти-ресурсо-глот – ДО-КУ-МЕН-ТО-О-БО-РОТ!

А по теме: Ландокс - бери.