Новости о СЭД и ECM

19.02.18

Вышло осенне-зимнее обновление платформы TESSA 2.5, в котором появились автоматическое построение маршрутов согласования, возможность прикладывать файлы к заданиям, вставка изображений и штрих-кодов в формируемые по шаблонам файлы Word, Excel и html, подписание документов ЭЦП в web-клиенте, корпоративные фоны и расширение библиотеки фонов.
15.02.18

Компания Target выпустила beta-версию Telegram-бота для платформы TESSA. Все основные функции СЭД доступны в лаконичном интерфейсе кроссплатформенного мессенджера.  Telegram-бот позволяет получать список заданий пользователя, инициировать исполнение заданий, в том числе заданий бизнес-процессов согласования и исполнения, создавать новые документы и осуществлять поиск документов. В планах расширение функционала и реализация оперативного взаимодействия пользователей в ходе согласования/исполнения документа с помощью чат-бота, а также сохранение истории переписки в карточке документа.
09.02.18

В системе обмена электронными документами Synerdocs теперь сформировать пакет документов для контрагента может любой пользователь, а не только руководитель, которому часто не хватает на это времени. Руководителю или главному бухгалтеру остается проверить содержимое подготовленного пакета, подписать и отправить контрагенту. Кроме того, в интеграционное решение Synerdocs и 1С включены еще две конфигурации: «ERP Управление предприятием» (версия 2.4.1) и «Комплексная автоматизация» (версия 2.4.1).  Добавилась возможность массового удаления связей с документами 1С. Раньше в случае переотправки приходилось отказывать по каждому сообщению отдельно и тратить массу времени. Сейчас операция выполняется в один клик.
Стартовали продажи EDSmart - защищенной ЭДО для банков
07.02.18

Компания Кворум объявила о начале продаж специализированного решения EDSmart, предназначенного для защищенного обмена электронными платежными и служебно-информационными сообщениями между банками и подразделениями ЦБ РФ. EDSmart представляет собой АБС-независимый полнофункциональный модуль, отвечающий всем требованиям к процедуре установки и проверки электронной подписи на платежных и служебно-информационных сообщениях и обладающий развитым пользовательским интерфейсом, позволяющим осуществлять мониторинг и контроль над процессами обработки исходящих и входящих сообщений.
07.02.18

Компания КОРУС Консалтинг завершила проект по созданию системы электронного документооборота для Объединенного Центра Обслуживания ПАО «МегаФон». Решение создано на платформе SAP Extended ECM by Open Text. На сегодняшний день им пользуется 800 сотрудников. Решение OpenText интегрировано с существующими информационными системами, используемым в «МегаФоне»: учетной системой SAP ERP, платформой для управления персоналом SAP HCM, системой сканирования и распознавания документов, с инфраструктурой электронной подписи КриптоПро DSS, со складской и биллинговой ИТ-системами.
31.01.18

Российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота Directum разместил свое решение DirectumRX на облачной платформе Техносерв Cloud. Облачная версия подойдет для среднего бизнеса, которому необходима наиболее востребованная функциональность ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS. Ведь для развертывания у себя подобного решения требуются более серьезные вложения, в частности чтобы соблюсти жесткие требования к информационной безопасности. Оказываемая Directum услуга VDC — это комплексное решение, которое позволяет использовать легко конфигурируемый и масштабируемый комплекс элементов ИТ-инфраструктуры (ресурсы по требованию — серверы, хранилища данных, сетевые устройства, программное обеспечение) с доступом к ним через интернет.  Провайдер гарантирует доступность своей услуги на 99,95% — не более 21 минуты простоя в месяц.
В ECM-платформу Doxis4Cloud интегрирована технология блокчейн
24.01.18

Европейский разработчик ECM-систем SER интегрировал технологию блокчейн в свою ECM-платформу Doxis4Cloud. Новый модуль каталогизирует все документы и их версии в сети Ethereum таким образом, чтобы любой пользователь мог убедится в наличии документа в Doxis4Cloud и его аутентичности. Процесс каталогизации основан на смарт-контрактах (smart contracts) Ethereum. Для каждого документа такой контракт содержит хэш-значение и набор идентификационных метаданных, например, имя файла. Соответственно, вся эта информация хранится в распределенных реестрах сети блокчейн. Эти метаданные могут быть извлечены в любой момент для подтверждения наличия и подлинности определенного документа и проверки его целостности. Смарт-контракты предоставляют набор методов сжатия, которые дают возможность многократно дублировать список всех каталогизированных документов, искать определенный документ по его метаданным и извлекать хэш-значение документа для проверки его целостности.
28.12.17

Компания «Хоулмонт» начинает продажи системы электронного документооборота ТЕЗИС в Европе. Экспансия начнется в 2018 году с Великобритании и Ирландии. Летом 2017 года команда «Хоулмонт» при помощи исследовательской и консалтинговой компании Gartner, которая специализируется на рынках информационных технологий, разработала стратегию вывода системы ТЕЗИС на британский рынок. Перед выходом на европейский рынок команда «Хоулмонт» адаптировала систему ТЕЗИС к его потребностям.
27.12.17

DIRECTUM протестировал работу своих мобильных решений с продуктами линейки ViPNet Network Security. Испытания подтвердили, что пользователи мобильных приложений DIRECTUM и DirectumRX могут безопасно обращаться к корпоративным данным через защищенные каналы связи с применением программного комплекса ViPNet Client производства ОАО «ИнфоТеКС», функционирующего под различными мобильными и стационарными операционными системами. Линейка ViPNet Network Security объединяет компоненты сетевой безопасности, средства мониторинга и обнаружения вторжений. Входящее в нее решение для защиты рабочих мест пользователей ViPNet Client исключает риски внешних и внутренних атак за счет прозрачного шифрования и фильтрации трафика.
КРОК представил собственную СЭД систему
16.12.17

Системный интегратор КРОК внедрял собственное решение для электронного документооборота на базе EMC Documentum с 2004 года. Кроме того, КРОК является партнером отечественных СЭД-вендоров: Directum и Docsvision. Теперь компания представила собственную систему КСЭД 3.0. Её можно адаптировать под крупного распределенного заказчика для решения следующих задач: ведение входящей и исходящей корреспонденции, управление финансовой документацией и нормативами предприятия, межведомственный электронный документооборот. В системе действует дизайнер бизнес-процессов. Он реализует мировые стандарты: BPMN, CMMN и DMN.  Новый заказчик может с нуля установить решение со всеми нужными для электронного документооборота компонентами. Но возможен и вариант, когда решение внедряется в уже сложившуюся инфраструктуру, когда у заказчика уже есть какие-то компоненты.