СЭД системы

ECM системы

ЭДО операторы

Системы для автоматизации документооборота Решения для управления корпоративным контентом Сервисы для обмена электронными документами
1ДЕЛО
2Docsvision
3Naumen DMS
41С:Документооборот
5Этлас
6Е1 Евфрат
7OPTIMA-WorkFlow
8LanDocs
9DocSpace
10Tessa
1Microsoft SharePoint
2Directum
3ELMA ECM
4Alfresco
5Documentum
6Open Text
7ТЕЗИС
8EOS for SharePoint
9PayDox
10WSS Docs
1Диадок
2СФЕРА EDI
3Edisoft
41С-ЭДО
5Synerdocs
6Такском
7E-COM
8ИнфоТеКС
9Электронный экспресс
10TerraLink xDE

Новости о СЭД и ECM

15.10.18

Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы управления документами и задачами ТЕЗИС 4.3. В ней появилась возможность взаимодействия с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. Также, в новой версии реализована поддержка электронной подписи КриптоПро в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. Появилась возможность добавить кнопки выполнения ряда действий в Email-уведомления из системы ТЕЗИС. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС 4.3 реализована совместимость с СУБД Oracle, одной из самых распространенных среди крупных компаний баз данных. Кроме того, добавлена поддержка PostgeSQL 10 и Tomcat 8 и старше. По просьбам пользователей в новую версию добавлен запрет повторного запуска процессов. Также добавлено множество нововведений для удобства и быстроты работы пользователей и администратора.
19.09.18

В корпоративных системах работают далеко не все сотрудники компании. Тем не менее они также участвуют в процессах: знакомятся с документами, исполняют поручения, оформляют заявления. Для них Directum создал решение DIRECTUM Bot, которое с помощью чат-бота обеспечивает доступ сотрудников к корпоративным сервисам. Чат-бот работает в мобильном приложении Viber по настроенным бизнес-процессам. Решение позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы компании, например, исполнение поручений, оформление заявок на ремонт.  Чат-бот взаимодействует с системой DIRECTUM при помощи сервисов интеграции и обмена. Например, когда сотрудник в Viber запрашивает справку 2-НДФЛ, бухгалтеру отправляется задача в DIRECTUM.
18.09.18

Компания «Программные технологии» создала систему электронного документооборота Smarta, построенную на основе облачной платформы Terrasoft bpm'online. Разработчики называют ее первой СЭД на российском рынке, которая ориентирована на поставку по модели SaaS (Software as a service – программное обеспечение как услуга) и способна выдерживать высокие нагрузки при работе в облаке, что обеспечивается использованием современных промышленных СУБД (MS SQL, Oracle или PostgreSQL – на выбор заказчика). Благодаря возможностям платформы bpm’online новая СЭД способна перевести в облако основные процессы взаимодействия с документами (регистрация, ознакомление, согласование, исполнение, рецензирование) даже для тех организаций, которые на ежедневной основе обрабатывают тысячи документов.
13.09.18

Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox получила функционал, позволяющий вести долговременный учет сделок с контрагентами. В справочнике контрагентов сохраняется вся история изменения реквизитов и других учетных данных предприятий, с которыми осуществляется документооборот. Все изменения данных контрагентов отображаются в хронологическом порядке и доступны при просмотре из любого документа, связанного с данным контрагентом. В карточке документа показывается информация о предприятии, актуальная как на дату создания документа, так и на дату его исполнения. Новая функциональность включена в бесплатную версию PayDox Team, которая скачивается с сайта и устанавливается за несколько минут, после чего готова к работе.
04.09.18

Российское отделение Бостонского института эстетической медицины (БИЭМ) заняло третье место в рейтинге авторитетного отраслевого издания StartSmile за 2017 год.  Чтобы сфокусировать работу компании на развитии клиентского сервиса руководство БИЭМ приняло решение внедрить в клинике процессное управление. В качестве инструмента управления бизнес-процессами была выбрана BPM-система ELMA.  Автоматизация началась с сервисных бизнес-процессов — HR, бухгалтерии и логистики. Процессы внедрялись методом гибкой разработки (agile). С помощью BPM-системы были автоматизированы повторяющиеся задачи HR-службы БИЭМ. Отслеживание необходимости в кадрах, приглашение на собеседование соискателей, проведение обучения, выдача униформы и контроль даты истечения испытательного срока — теперь все эти процессы проходят без лишних переговоров и переписок, не требуют затрат большого количества времени и ресурсов и держат всех участников процесса «на одной волне».
03.09.18

В новой версии сервиса обмена электронными документами Synerdocs 2.25 появилась Простая электронная подпись (ПЭП). Её использования не требуется наличие сертификата электронной подписи. Она применяется для подписания любых документов, кроме универсальных передаточных и универсальных корректировочных документов. В последних случаях законодательство обязывает использовать усиленную квалифицированную подпись. С помощью ПЭП в Synerdocs уже подписывают электронные транспортные накладные – водители делают это с помощью Viber и SMS. Также простая подпись применяется при обмене контрагентов заявками, ТОРГ-13 и другими электронными документами. Использовать ПЭП можно только после прохождения процедуры идентификации физического лица. Информация о том, что документ подписан ПЭП, фиксируется в его карточке, а также в истории работы с ним. Реквизиты используемой подписи доступны для просмотра в личном кабинете пользователя.
Топ 5 российских BPM решений 2018 (по версии TAdviser)
08.08.18

TAdviser представил собственное исследование рынка BPM в России за 2018 год. Согласно отчету, самыми популярными BPM-системами являются решения Bpm`online (компании Terrasoft) и ELMA BPM Suite. Далее с заметным отрывом идут продукты Docsvision, Инталев: Корпоративный менеджмент, Comidware, Первая форма и другие. Наиболее востребованными сферами для применения BPM-решений являются отрасль финансовых услуг, торговля, строительство, ИТ и консалтинг. На эти 5 отраслей приходится порядка 40% всех внедрений BPM. Эксперты выделяют несколько основных направлений развития BPM-систем. Прежде всего, это применение технологий искусственного интеллекта и машинного обучения, переход к low-code платформам, реализация понятных интерфейсов, а также возможности легкой трансформации под конкретные требования заказчиков.
31.07.18

Synerdocs стал первым российским сервисом, который позволяет компаниям обмениваться электронными транспортными накладными. Для подписания документов водители используют мобильные мессенджеры Viber и SMS. При этом другие участники обмена могут отправлять транспортные накладные,не выходя из привычной учетной системы. Сложный бумажный документооборот – одна из главных проблем в сфере грузоперевозок. Переход на электронные транспортные накладные позволяет транспортным компаниям и грузоотправителям ускорить поступления средств, обеспечив при этом юридическую значимость документооборота. Грузоотправители сокращают затраты на печать, отправку, обработку и хранение документов, а также снижают расходы на поиск документов и их представление в ФНС.
27.07.18

Департамент Cистем Управления Документами компании ЛАНИТ представил в конце 2017 года новую Партнерскую Программу по продаже и внедрению СЭД LanDocs, предложив лояльные условия сотрудничества с учетом основных потребностей как партнеров, так и их клиентов. Гибкая система партнерских скидок, совместные маркетинговые активности, бесплатный доступ к проектным и техническим документам, выделенные тестовые стенды решений LanDocs, гарантия защиты сделок и всесторонняя поддержка партнера на всех стадиях ведения проекта – это основа партнерской программы LanDocs.
«Логика Бизнеса» выпустила решение для упорядоченного хранения клиентских документов
17.07.18

Компания «Логика Бизнеса» выпустила продукт Логика:Досье, который автоматизирует процессы создания и использования структурированной базы клиентских досье. Данные в систему загружаются из сторонних решений и/или посредством потокового сканирования бумажных документов. «Логика: Досье» классифицирует документы, размещает их в электронном архиве согласно иерархии и связям по лицам/сделкам, применяет правила доступа согласно политике компании, предоставляет на них ссылки другим информационным системам. Таким образом, «Логика: Досье» служит единым архивом клиентских документов для АБС, CRM, BPM и других корпоративных систем, разгружая их базы данных и увеличивая скорость работы. Программный продукт также управляет бизнес-процессами, связанными с физическим хранением бумажных документов, позволяя оперативно реагировать на запросы бизнеса и контролирующих органов по предоставлению оригиналов.